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同是建博会,差异怎么那么大呢? (2008/04/23 16:01)

今天上午参观了青岛另两家会展公司合办的建博会,据说这已经是第十五届了。

听着它历史悠久,想象着它一定是很与众不同。

到达国际会展中心后,心中一惊,终于领略了这个展会。

没有开幕式,作为宣传,只在展厅门外竖起几个拱门。

只有一个展馆,是四号馆。

四号馆总面积9200平方米,可设置573个国际标准展位,地面荷载一吨/平方米。当时看到他们展馆的选择,我的第一反应就是这次展会没怎么有机械类产品,如果这方面产品很多的话,一号馆将是首选馆。这样说,是因为我们去年的建博会就是在一号馆举办的。

一号馆总面积11400平方米,可设置616个国际标准展位,地面荷载分别为5/平方米,2/平方米。这个展馆高大宽敞,车辆可直接出入运送货物。

从一开始看到这个展会的外观,以及紧接着的进入展馆,有一个很强烈的想法在脑海中盘旋,展会的承办方实在是太节俭。没有开幕式,省去了很多背景板。领取的参观证很简单,有一根稀薄的小绳栓着,叫人不好意思挂在脖子上。展馆里的注册台仅有三个小框架,不明显,再往展馆里走,展厅走廊没有铺设地毯,黄色,灰色的地面赫然在目。从正面看,首排是几家特装展位,由于数量有限,显得鹤立鸡群。当时看他的宣传栏时,标着的展商足有二百多家,可是到展馆以后,横数竖查都不到200个标展。除了第一排外,后面的公司几乎都以标展出现,而且愈往后排,展位越少。

在展会上,我看到几家去年参加过我们展会的客户,向其中的两家了解了一下情况,没想到他们直接说办会方是骗子,一家做地板的公司这次仍旧要了36平米,开幕当天还在布置现场,按我的经验,布展应该是展前的事情,而且,我们组织的2008青岛国际建博会为了给展商提供更多方便,特意把布展时间进行调整,由原来的两天变为三天。目的就是在开展时,展商有更充裕的时间和更好的形象面对来自国内外的专业观众。闲聊时,这家地板公司领导说当时他们被告知有很多地板公司参加他们才来的,没想到会这样,幸亏他们公司就在青岛,损失不会很大,但他们打算明天就撤展。同时,他们还提到这个会太不专业了,我想到其实我们去年的会也涉及太多的领域,然而,我们今年适时调整了策略,只留下了最有潜力的四个主题,包括门窗幕墙及相关设备,门业和建筑五金产品,地面铺装和木制品,以及石材产品及机械设备。宁缺毋滥,这是我们总结出的经验并立刻采取行动进行的改善。  

又拜访了一家石材公司,他们还是像去年参加我们青岛建博会一样,在室外要了光地。由于是老客户,面孔都很熟识了,他们脸上的愁容和语气中的不满,让我的心里更加感到主办方责任的重大。

还看到一家石材公司,去年在我们展会上要了室外光地,他的景观石在展会第二天就全部卖光,成为我们展会上一大亮点。今年他同样定了室外光地,不知是因为地理位置还是其他原因,根本没有人光顾他的地盘。

对了,忘记说,我这次去主要是看看国外的观众,可是在展馆转遍了,却一个国外贸易商都不见。这令我很诧异,既然挂了国际的牌子,怎么也应该有所表现。这时,我又关注了一下参观证,发现上面根本没有英文。我觉得这不能不说明些问题,如果主办方真的对国际观众进行了邀请,他们肯定会在这个参观证上有所体现。如果他们是忘记放上英文,那这又说明了一个态度的问题。

没有国际贸易商,国内的专业观众也不多。我清楚的记得当时我们展会开幕时,从全国各地,国内外蜂拥而至的专业观众。可是现在呢,展馆里冷冷清清,幸亏已是春夏之交,室内没有空调关系也不大。也幸亏他们没有选择我们展会的时间(2008青岛国际建博会在青岛国际会展中心于1212-14日举办),那时他们展会带来的寒冷,怕不是想象得出来的。

从展馆离开,我心里很不平静,作为展会组织者,肩负着多么重大的责任。一个展会下来,被众人唾骂还是被万人夸赞,这都是通过主办方的努力程度决定的。如果没有我们员工的多次出差赶会发门票在报刊杂志上做大量宣传,怎么会有那么多专业观众参观。踏踏实实的做事,把展商利益最大化,这是海宸国际会展公司从举办展会以来一直坚持的道路和原则。作为展会组委会中的一员,我会加大国际贸易商的宣传力度,我们海宸国际会展的全体员工,有信心,有恒心创造出青岛的品牌展会,创造出中国的建博会品牌,并让我们的展会走上国际。



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2007青岛国际建博会国际贸易商注册处
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2007青岛国际建博会开幕式场景
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2007青岛国际建博会展厅内一角
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  • 2008-05-16 14:47:16
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