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最好的服务是诚信,最好的沟通是协调, (2008/07/04 17:31)

刚结束了一个手机SAR测试项目,一波三折的总算完成了。总结教训得出题目这句话,也深深的反思了自己在工作中还存在的不足及需要注意改进的地方。

该客户的单是在上周五谈成,由于对方的样机也是客户的,测试很着急,所以当天就签了合同拿了样机回来就寄出了。承诺客户的时间是到这个周二完成测试并回寄样机的。对不了解检测认证行业的朋友补充说明一下,由于实验室的测试收费都是按小时收费的,所以对时间的要求很严格,凡测试都要提前预约的,确定预约时间段等。由于我们的实验室在深圳,我和客户却在天津,所以对于实验室的预约我在周四就已经同SAR实验室的工程师约好了,上午的一个钟。当时的实验室项目是已经从周四排满到周一下午的了,只能约在周二。周二上午一个钟测试,出数据,回寄样机,周三返还样机到客户。

话说这样机寄出后,我就没怎么担心了。一,快递公司承诺三天内到达,即周一或之前到达。二,实验室约定时间确定,到时样机到达直接安排测试就是了。三,测试简单,这个不像认证,通常要2,3周的。这个测试三个信道1个钟头就搞定了。转眼到了周一,电话问实验室那边是否收到样机,答复没有,等到下午还是没有。有点着急了,忙给快递公司去电话,解释航班延误,周二早上才能到深圳。晕~不过,心想还好,周二上午的测试不会耽误就OK,客户来短信询问也这样保证他的。

周二早上电话至快递公司的深圳处,8点半钟的样子吧,那边说已经派往实验室所在南山区了。又给南山西丽的快递分公司电话,那边9点将快件分发给业务员去派送。想也应该没问题,西丽镇本来就不大的,估计上午能到实验室的。但是到了11点钟的时候,实验室还没收到样机,就慌了。要到派发我的样机的快递业务员手机号码打过去,说他们是自行车派送,一上午都要送40-50个件的,又是自己骑自行车,那个辛苦啊,说着就抱怨开了。说了好一通好话,嘱咐他深圳下雨骑车小心啊等。。。呵呵,好听的关心的话语就是受用,那个快递员答应尽快送样到实验室。

终于在11点半钟的光景到达实验室,可是已经晚了。那边11点半是午餐时间的。赶在下班前,电话逮住了测试工程师,好话又一通。只有俩字“晚了”。错过了测试时间意味着另约测试时间的,下午的时间已经被别的项目占满了,第二天周三上午的时间也是。但工程师GG人很好,听我着急的口气答应周三把别的项目推迟一下先测我的这个。可是。。。可是。。。。是要谢谢他的好心帮助,但客户要求是周二测试完回寄样机,周三到达客户手中的啊。怎么办???

最怕的事情来了,客户的短信如期而至:“测试怎么样了”。天!还没开始测试啊!硬着头皮给客户电话解释,问周四返还样机如何,俩字“不行!”。没有一点商量的口吻和余地!接下来就是一阵狂批,根本不听我解释快递延误的事情,要求工程师加班,周三早上走航空快件,这样才不耽误他们周三拿到样机。OH,MYGOD! 头大我,原因有二:1,工程师不可能为我加班,按流程来,不同时间段有不同的测试项目安排,又不能更改。2,即使周二晚上加班,周三也不可能派人直接到机场去走当天的航空快件;一方面是时间赶不及,一方面客户又根本不予让步。电话中讲他们也预约了北京的实验室,周三拿到样机后,周四还要去北京测试的,同意耽误不得。加之我们第一次合作,搞成这样,以后还怎么信任??等等。。。我急的眼泪都掉下来了。。。

时间还在无情的走,实验室那边的工程师吃饭午休去了,我又给他写了两封催命邮件,希望再次能打动他帮忙加一个钟点班。午饭没吃,牙痛上火,2点钟索性去牙医那里了,爱咋咋地吧!在挂号后等待时又给工程师短信询问祈求加班。没想到回复我,测试快结束了,马上发数据到我邮箱,因为真受不了我这个催命鬼!!!哈~真是峰回路转啊。。。。下了大半天的小雨这时候也停了,下午的阳光暖暖的透过云层射下来。我的心情也顿时如天气般转晴了

最要紧的是给客户电话,总算能如预期的在周二完成测试并寄出样机了。不忘再给工程师个电话致谢,再致谢。下次来天津我请客!!!

也希望大家能以我为鉴吧。自己以后也会注意快递一定要有保证啊!



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文章评论以下评论只代表个人观点,不代表阿里巴巴网商博客的观点或立场

  • angel5549985
  • [<B>lovelsf525</B>]:是滴 上次我就遇到这样的事 不过不是这原因 而是原本我们公司用顺丰的 突… ----------------------------------------------- 回复:恩,没耽误就还好。我这次的也是市内和到北京一直用圆通的,感觉还好,时间服务都不错。但长途用他们就惨了,啧啧~
  • 2008-07-07 09:57:56
  • (http://angel5549985.blog.china.alibaba.com)
  • lovelsf525
  • 是滴 上次我就遇到这样的事 不过不是这原因 而是原本我们公司用顺丰的 突然一下子换成源伟丰了 刚好那天寄样品去北京客户确认 而客户那边又有点急 哪知道源伟丰这么慢 五天才到北京 晕死我了 还好没出什么问题 有惊无险 哎...从那以后再也没用过源伟丰了(除东莞市以内)
  • 2008-07-07 00:30:09
  • (http://lovelsf525.blog.china.alibaba.com)
  • dubianlong
  • 生命中总有几个日子最珍惜,心底里总有几个朋友难忘记。从细雨飘洒的春天,到瑞雪纷飞的冬季。虽不能时时相聚,却常常在心中想起。遥祝:周末愉快!天天快乐!
  • 2008-07-05 09:01:19
  • (http://dubianlong.blog.china.alibaba.com)
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