我以前在大陸從事了4年的保健行業裡,當我在第2年剛升上總經理的時候,雖然當時公司發展暢順,業績良好,但也剛好是公司的前任總經理決定出去另起爐灶的時候,當時很多公司高層都跟隨離去,公司內部進行大規模重組,所以在我升任總經理交替的同時,公司內部軍心相當不穩,士氣一下子變得相當低落。
原本公司大部份的員工已準備離去,幸好我們發現得早,才臨時出了新措施把他們暫時穩住,但當時情況各人還是離心離德,對公司前途還是不太信任。當時,我們公司一向都有內部員工信件直達總經理辦公室的制度,以前一般都會很少收到此類信件,就算收到也是一般的要求升職加薪或改革等等的建議,但當前任總經理離去後,我剛上任接手時,居然收到的投訴信件多得滿天飛,內容不是指責誰不好,就是環境不好,而且都是不著名的,令調查起來也相當的困難。
剛開始,我們管理層都會去調查,開會時大家也會拿出來討論,後來發現這樣做越來越不對勁,因為,這樣做就相等於我們自己在整我們自己的員工,大家整天忙著調查匿名信,上下嚇得雞飛狗走的,什麼事都不用做了。後來,我對這些匿名信採取了相應的對策,就是完全不去調查。我這樣做是有兩個用意:第一,大家不必擔心誰會被嚴查追究,繼而弄得軍心不穩。第二,不讓同行有機可趁在我們士氣低落的時候,出現挖角。
當然,所有匿名信我看過之後,都會記在心裡,但我並不會立刻展開調查,而是過一段時間,再旁敲側擊,看看到底是否有此事。因為若匿名信內容屬實,我們更應該靜下心來反省,該如何防止同樣的事件再次發生,比忙著去調查更為重要。
有一次,有匿名信檢舉一位業務主管,說他拿公司的資源來做別家公司的業務。當公司裡其他員工問我該如何處理這件事情時,我心裡雖知道,口中卻說我並不相信,並解釋道:“他要是利用公司資源做自己的事情,一定會遭揭發,這是他的問題,不是我們的問題,我是不會去調查這事的。” 當時很多人都不讚同我的做法,就連當時的副總也極力反對,並說:“這事必須立刻處理,因為他正在損害公司的利益!”
最後,這位主管離職時,大家都很清楚他的行為確實在損害公司的利益,這時其他小部份得知此事的同事才發現原來子辰遲遲不動聲色,並不是在濫當好人,而是讓離職的人既沒有借口說公司壞話,也沒有辦法制造流言來挖走我們公司的人。當時大家都知道公司被他出賣了,但公司還是對他那麼的包容,沒有大動作的調查,處罰或開除,業務員心裡就會想,公司對他那麼好,他還好意思回來挖角嗎?如果他這樣做,就確實太對不起公司了。整個態勢非常明顯,員工都會一面倒的站在公司那邊,但如果我們在大家半信半疑時,就處置他,反而會讓他有機可趁,混淆視聽來沫黑公司。我讓大家明白一個道理:對於已經發生的事情,我們也沒有辦法去把它改變,但是我們必須去補救,讓公司的未來不致受到太大的影響。
我清楚知道,通常離職的人到了新公司,為了合理化自己的離職行為,大都會批評舊公司的不是。如果只是一個人的離開,我並不擔心,但是我擔心他散播的流言會影響留在原公司的人,說是公司把他搞走的。所以我們一定得想法子,讓離職的人對留下來的人不具備說服力。
所以無論什麼人要離開公司,我都從來不講他的壞話,我都會說他對公司很好,公司對他也很好,讓他不會心懷恨意或擁有報復之心的離開,甚至可以說有一天他想重返公司,我們的大門也是打開的。對於這種人事處理,我不相信殺雞儆猴的這種做法,因為我怕殺了雞之後,搞得其他員工都會成為不做事的猴子了。
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