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打小报告与汇报工作 (2007/12/31 10:40)

打小报告与汇报工作的区别,理论上是清晰的:打小报告是出于私心,主要目的是维护个人或小团体的利益;而汇报工作是出于公心,主要目的是维护组织整体的利益。

不过人性很复杂,实际做起来,打小报告的同时,也会提出一些对公司有用的建议,以增强小报告的效果;而汇报工作的同时,也不可避免带有个人倾向和考虑在里面。

作为管理者,不管是有人来打小报告,还是来汇报工作,都要洗耳恭听,因为有人主动来提供信息,是好事啊。但光听是不够的,还得思考、分析和行动:

1、收集信息后,要决定是光听听而已,还是要有所行动;

2、如果决定只是听听而已,那也要向来人表明自己已经了解他所反映的情况,因什么原因,所以只能适当时候再安排处理---尊重别人等于尊重自己,生硬回绝,以后谁来找你?

3、如果要有所行动,要决定是自己去做还是委托他人进行,以及何时会有结果。对于要有所行动的,应明确和来人讲明何时会有结果,以及结果如何反馈给他。当有结果时,要及时反馈给相关人员。言而有信,才会不断地有人乐意反映问题。

4、行动时,注意主要从制度和组织架构上着手调整,来解决问题,而非针对人来解决问题,否则就中了打小报告者或汇报工作者主观设定的圈套了。

5、对于越级打小报告或汇报工作的,在倾听的同时,要严肃告诉他:越级反映问题是错误的,他应该向他的直接上司反映,对于今天的谈话内容,我会向他的直接主管转达,希望他先行向他的直接上司汇报。越级反映问题,在组织管理中是弊大于利的,任何时候都不能鼓励,不然组织就会陷入内耗和混乱。

6、管理者要多听少讲,为反映问题的人保密,避免当场做决定和进行承诺。否则,当做不到或有问题时,管理者就会很被动,他人也会丧失对他的信任。

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作者E-mailpengyangjun@126.com

作者简介:banpeng,真名彭阳军,另一网名banpeng1,企业经营者和网络活跃分子,19715月生,男性已婚,广东高州人,长期暂住深圳。



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2003-07-01 11:34:27
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2008-11-07 09:40:14
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