办公用纸的相关知识
经常使用到复印纸的办公人员应该了解，复印纸的优劣对于工作效率、文本形体外观有很大影响，如果复印纸质量太差，使用时出现卡纸等情况，可能会让人心烦气躁。所以先要了解纸的相关知识。
纤维配比不同：中性纸为100%木浆，酸性纸为木浆和草浆的混合浆。全木浆因木浆纤维较长 ，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘 ，对机器及操作者有良好的保护作用。可能大家在复印时已经发现，有些复印纸特别容易起尘，很多白色粉末，这就是草浆纤维纸。对于办公，还是木浆纸比较合适，草木浆混合纸用来打草稿还过得去。
施胶工艺不同：中性纸是采用AKD中性施胶工艺，以中性乳化剂为主要原料，基本上没有腐蚀作用，纸页不容易褪色，可以长期保存，在东南亚称为“百年纸”的就是这种纸了。而酸性纸，使用的是酸性纸施胶工艺，主要原料是松香和硫酸铝。硫酸铝中的酸对纸有一定的腐蚀作用，使纸容易变色，不易长期保存，高温时还容易产生酸性气体，对人体有害，对于复印机、打印机也有一定影响。对于复印纸，建议选购中性施胶工艺的纸，以保护办公设备。
填料不同：中性纸的填料无腐蚀、颗粒小、质地软，所以纸的磨擦系数也小。酸性纸，现在多用酸性印刷纸混充复印纸，主要用滑石粉和硫酸铝作填料。滑石粉颗粒大、坚硬，与纸浆纤维结合力就比较差，容易造成纸粉脱落，磨损复印机。同时，硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸，腐蚀纸张而变脆、变黄，在复印机内经高温产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并损害人体健康。
现在，办公用纸通常分为三个级别：
一级用纸：一级用纸其达标要求是100%纯木桨、不起纸粉不变脆，含水量为4.5%-5.5%，具有AKD中性施胶扬，无腐蚀性，一级用纸的原材料均采用100%纯木桨，不会产生纸粉，手感柔软，不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现像。质量较好，主要应用于企业对外文件，给外界良好的形象。
二级用纸：二级用纸具有AKD中性施胶扬，不具腐蚀性，填料较为柔软，不产生纸粉，静电处理一般，产生卡纸现象偶然，正常使用中不会出现复印不清晰，起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低，手感略薄，使用起来，经济适用。适用于大批量的对外复印文件。
三级用纸：三级用纸适用于打印机打印，复印时会出现卡纸现象，容易出现打印字迹发阴现象，不易长时间立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。一般在用于要求较低的文本，在企业内部使用。
在选购时还要考虑的因素
复印纸的白度：复印纸的白度主要是视觉的冲击，纸太白是因为加入了过多发光剂，对于眼睛的健康很不利，所以购买时应该明白，复印纸不是越白越好。
复印纸的含水量：一般来说，含水量低比较好。复印机专用纸含水量通常为5%左右。一般酸性印刷纸含水量则达到8——10%，用酸性印刷纸裁切的复印纸含水量太大，密度低，纸太软，复印时容易卡纸，机器使用多了，发热时，复印纸因为受热，还会产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并对人体有害。此外，潮湿季节也容易出现卡纸、印不清楚、机身粉尘多，出纸畸形，多带纸等现象。
是否做了防静电化学处理：未作防静电化学处理或处理技术水准不高，会产生静电吸附，出现多张送纸，尤其是天气干燥的时候。同时，静电会熏黑进纸口的外表，纸尘被吸附在纸上、进纸口及复印机机身内，复印时会产生斑点。选购时，可以仔细用手摸摸复印纸，看是否光滑，有没有粉尘，有的话，通常是没有做好处理的。
同样重量的纸越薄越好：越薄表示加工层次越高，密度越大，挺度及防潮湿性越佳。酸性印刷纸裁切的复印纸摸起来比较厚、软、粗糙、含水量大，对复印机伤害也越大。购买的时候可以自己比较。
复印纸包装材料：复印纸包装材料应是国际公认的P.E涂布膜，全自动机器以热熔胶封口。这样包装，防水防潮性能好，它不是用普通纸包装，是用胶带封口或用不干胶或双面胶手工粘封的。
其它：除以上所讲外，选购时也要考虑纸张的一些基本性能，如抗张强度、伸长率、撕裂度、耐折度、定量、厚度、紧度、平滑度、光泽度、纸张白度、纸张的吸收性进行综合考虑
打印纸张处理的无忧之道
在频繁的打印过程中，我们常常会遇到打印机无法处理纸张的故障，包括一次进多页纸、出现夹纸以及不进纸现象。那么在出现这些故障后，我们该如何应对呢？下面就是打印机无法处理纸张的解决之道，仅供各位参考：
一、一次进多页纸的解决方法 首先检查打印纸的位置是否放置正确，正确的是纸张高度不能高于纸槽左侧导轨上的箭头标志；其次，检查一下打印纸规格是否符合使用要求：缺省情况下，重量达60至
二、不进纸的解决方法 首先检查一下打印纸的安装是否符合标准，例如装入位置是否已经超出打印机的左侧导轨箭头标志，要是超过的话，必须减少打印纸。 其次看看打印机内部是否有什么异物堵塞，例如要是打印机中出现了夹纸的话，就会导致不进纸现象；要是有异物的话，我们必须将它排除。排除时一定要先将打印机电源关闭，然后小心取出异物；要是取出夹纸的话，必须沿出纸方向将夹纸缓慢拉出来，取出夹纸后还要检查是否有残留碎纸存在，并保证将碎纸也清除干净。 要是使用的打印纸放置时间很长，并且表面有潮湿感觉的话，也有可能出现不进纸现象，此时我们需要做的就是烘干打印纸；此外，还要保证使用的打印纸表面没有卷曲或折叠现象。 要是使用的是喷墨打印机的话，检查黑色墨盒或彩色墨盒的指示灯是否闪烁或长亮，因为此时提示墨水即将用完或已经用完。如果墨盒为空时，打印机将不能进纸，必须更换相应的新墨盒才能继续打印。
三、打印机夹纸的解决方法 要是出现打印机夹纸现象的话，我们首先应该看看打印纸表面是否平整，这是引起夹纸现象最容易出现的原因，要是出现纸张卷曲或褶皱现象的话，我们最好换用表面平整、光洁的打印纸，并且确保打印纸表面不能有类似胶类的附着物。
在放入纸张到打印纸槽中时，应该先将打印纸以扇形分散打开，以确保不会因静电原因，导致打印纸多张粘连在一起，引发打印机夹纸现象。
必须确保使用的打印纸重量超过60克以上，不然的话打印纸太薄，造成打印机在走纸时变得很困难，从而容易造成打印机夹纸。在安装打印纸时，我们还要检查一下，打印纸的可打印面是否放置正确，要是放错的话，也会导致夹纸现象的出现；而且确保一次性装入的打印纸不能太厚，要是超过标准的话，必须减少打印纸的数量。
一旦遇到打印机出现夹纸现象时，我们可以先试着利用“进纸/退纸”键，来尝试将被夹的打印纸退出来。要是不能取消夹纸的话，我们可以采取手工的方式，来缓慢地将夹纸从打印机中取出来。在取出的过程中，应关闭打印机的电源。
