随着社会经济的发展，政府、企业结构越来越庞大，办事的程序越来越复杂，工作报告越来越长 。似乎，这样所阐述的问题才能越来越清楚，文章所阐述的道理才能越来越深刻，工作程序才能越来越严谨。然而，无数事实证明，其结果则恰恰事与愿违。
14世纪出生于英国奥卡姆的天主教教士威廉，他发现这个规律后就被人们称为：奥卡拇剃刀定律。他认为：把事情变复杂很简单，把事情变简单很复杂。事情总是朝着复杂的方向发展，复杂造成浪费，而效能则来自于简单。“如无必要，勿增实体。”
对于科学家来说，这一原理最常见的形式是：当你有两个处于竞争地位的理论能得出同样的结论，那么简单的那个更好。亚里士多德曾说：“自然界选择最短的道路。”
相传，有位科学家带着自己的一个研究成果请教爱因斯坦。爱因斯坦随意地看了一眼最后的结论方程式，就说：“这个结果不对，你的计算有问题。”科学家很不高兴：“你过程都不看，怎么就说结果不对？”爱因斯坦笑了：“如果是对的，那一定是简单的，是美的，因为自然界的本来面目就是这样的。而这个结果太复杂了，肯定是哪里出了问题。”这个人将信将疑地检查自己的推导，果然如爱因斯坦所言。
机构的庞大和做事情的繁杂化，这于一个社会、企业、部门的第一把手有很大的关系，其根本在于思想观念。在企业管理中“一张纸制度”，慢慢转变为“十张纸管理” “百张纸管理” -的现象。是企业思想观念在企业的耗散协同运动中形成的“熵”，它将在企业管理和运作中形成很大的浪费，形成低效能现象，最后有可能反过来把自己打倒。射击：对于一个不会打枪的人来说是简单的，但是学习的过程却是复杂的，最后成为一名神枪手后，射击却又变成很简单的事情。
我常常讲：从简单到复杂是一个聪明的过程，但是从复杂到简单却是一个伟大的过程；从简单到复杂难，从复杂到简单更难。特别是做过企业CEO的人，对此应该深有感触的；什么都想做的人，最后什么都将做不好；什么钱都想赚的人，最后什么钱都赚不了。不管一个社会、企业、个人，都应该按照比较优势原则来行事。使各类人、财、物都应该放在应该放的位置上，做到人尽其能物尽其用。每个国家、企业、个人，都应该找到自己的位置做自己应该做的事情。社会经济发展是有规律的，企业经营管理是没有固定模式的；经营管理的最高境界应该是简单而不是复杂。身居企业高管位置，每天会面对着无数个不可或知的事情，等待着你必须不可回避地处理好。这种驾驭企业的能力是建立在个人综合素质基础之上的简单，没有复杂的过程是不可能做到简单的。因此工作中，日积月累便形成每个人的工作风格。我的三化原则是：复杂的事情简单化；简单的事情条理化；条理的事情自动化。让我们每个人，都生活、工作得简单起来！
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