在一旁的年轻小伙子听了好生羡慕,直赞叹那位市场部总监的权力好大。我告诉他,一个人的权利和义务是相对的,今天这位总监会做出否定的决策,这是何等重大的决定,可不是凭个人的喜好随兴说说而已。他的肩膀所肩负的责任也不是一般人可以理解的,这是要有绝对的自信心和市场的敏感度才会做出的超人决定。也就是说他完全一肩扛起此产品成败的全部责任,当然脑袋的思维就要非常的广阔了。年轻人好奇的问我有多广?我告诉他至少可以容得下F-16战斗机做360度回旋的空间,大家闻言笑了,直说是个很好的比喻。
这种有guts(胆识)的主管,是现在的一般企业最欠缺的人才,也是大家梦寐以求的千里马。其实这种人才有他天生的特质,更需要后天的栽培,只要老板愿意尝试,这种人才也不是那么难培养的。我的另一位朋友常抱怨说,他的公司跨部门的争议一直是让他非常头痛的问题。我很直接又明确的告诉他,一切的根源仍然在老板你自己,因为你太爱听也太在意各部门主管的抱怨,造成大家只注重过程而忽略了结果。如果以登山来做比喻,也就是说怎样爬山才是大家关心的重点,反而不在意谁会攻顶成功了,这是很普遍存在于各大企业的怪现象。我们现在就以他的公司,每年都有几场到国外参加展示会的案例来分析说明。
以往这些参展事宜都交给国外部门来负责,最初的考量是让营销人员直接参与,配合企划部门做规划,是双赢的策略。这种跨部门分工合作的方式有一个好处,就是企划部门可以发挥现场的布展长才,而将来营销人员到前线去参展时,也不会与当地的状况脱节,因为两个部门的人员都有机会吸收新的经验,所以是个双赢的机制。可是后来经过一番调整,改变成交给企划部全权做规划;问题就来了,本来同大会沟通的联系工作与设计要求,都由营销人员直接与大会对口,现在里外的工作全由企划部门一个单位来承担,部门人员的压力自然就会升高。
朋友的这个案例是要到新加坡参加大型的国际展,根据他们以往在别的国家的工作经验,一般的进场工作时间起码要四天;现在要去新加坡参展的状况就不同了,依大会规定只能给两天的工作天。这个时候,企划部的主管未经与各部门沟通,接到此信息就马上直接向老板报告状况,这位爱听也太在意各部门主管抱怨的老板,闻言后,当然极度的震怒,抓起电话就找营销人员开刀,责怪他们办事不力,不会为公司多争取一些时间。这个case我们旁观至此,它告诉我们一个事实,就是部门之间的矛盾与对立是立即可见的,因此部门之间的沟通是何等的重要。而这个沟通的工作就要考验部门主管的智慧了,老实说,这个时候靠的不是IQ,反而EQ显得更重要。
之所以有人会责怪营销人员,为什么别人两天能够完成布展,自己却不能呢?这完全在于没有冷静的思考,就鲁莽的去责怪营销的人员,这么做不但无法解决问题,反而又会制造另一个新的问题出来,把原先的焦点更加模糊。此事“解铃还须系铃人”应该在刚发生时,企划部人员在尚未得到充分信息之前,根本不该直接报告老板。这样不求深入了解问题原委的做法,只会把老板直接推向问题的暴风圈,“累垮老板”是必然的,于事无补。另一方面,这种动不动就把老板“抬”出来的主管,充份的显示出他的不成熟。
就是因为有这种比较不成熟的人当主管,这也是为什么大部份老板会很忙的根源,常被属下耍得团团转而不自知。现在且让我们换个角度来处理,结论肯定会大大的不同。当老板接到企划部人员的报告时,能够多一点耐心,先别急着找人兴师问罪,可静观事情发展过程再说话不迟。首先,建议企划部人员应该与主办单位作更深入的沟通,尽量争取到四天的工作天,那么就可以维持原设计模式,不必做太多的更动,这是最皆大欢喜的结果。更重要的是不会影响到任何部门的士气。
万一只能维持两天的工作天,企划部人员也不必把责任推给别人,可以提出另一个合适的方案供老板参考,大家一起讨论,事情没有不可解决的。这种处理方式,不仅是双赢,而且是“多方赢”这不是个很好的结局吗?这就是那位企划总监需要学习的心胸与脑袋。当我们在羡慕哈雷机车市场部总监的权威时,应该仔细的想一想,他的一句话要能够服众才是重点。所以,只有一流的CEO才可以带出一流的市场部总监,这是再简单不过的道理。
作者:苏建诚 2005/10/2 写于意大利 水都威尼斯Venezia









