首先要确定此次活动的精神主旨和目的是什么?
无论是企业活动还是公益活动都是强调社会学习效能,通过活动能够促进企业本身的良好的形象。
其次活动前置作业又有哪些工作?
第一我们要掌握工作进度:
1 定期订定工作进度表
2 定期举办进度报告会
3 活动前一周整合事宜(至少半年前或三个月前计划进度要订好, 并分配好各项负责人)
4 活动场地勘查----1、场地勘查表记录(现场勘察)
2、订定场地(大小、路线、安全性、教案、人 员、人数的协调、场地配合度)
5 活动宣传: 1、活动宣传 DM或海报制作
2、报名表制作
3、 DM(传单)、报名表印制
4、 DM、 报名表发送或寄发
6 宣传方式: A:媒体爆光(平面、电子、网络)、
B:异业合作
7 报名方式: A、制作电话报名序号表
B、现场报名
C、网上报名
D、活动现场报名
8 活动参加者资料:A、报名名单
B、分组名单
C、报到名册
9 交通资讯:(活动当天场地地图及大众交通资讯去、回以及通知 活动报名者的联系活动方式)
10活动通知:A、撰写活动通知——报名时间、日期、地点、内容、费用、报名方式
B、邮寄活动通知——活动地址(附上地图)本次活动的内容及本次活动注意事项及需带物品
11问卷调查设计(调查表)———活动之前发下去(在活动后收)。备注:不能和报名 表一起收、发
12 如果活动涉及时间长或需要乘车等等在活动大小可以设定保险(团保、个保)
13 参加活动者报到资料袋:A:报到资料袋包含物品(名卡、领巾、帽子、发票)
B:资料袋封装
14 活动当天工作人员用品清单——戏服、道具、教具、话筒、横幅、桌椅等等)
15 活动经费预算:A:成本预算(固定支出、变动支出)
B:损益平衡人数
16 收费标准: A: 会员报名费用
B:非会员报名费用
最后活动企划书如何撰写?
1 开头确定活动的主旨精神或目的:
2 活动主题——自定,最好具有吸引力,符合参与者特点。
3 确定活动日期、时间、地点
4 活动对象——设定(以生理和心理的成熟度)
5 参加人数限定——一定要强调
6 详细写出活动内容:
7 活动流程——步骤(由一人负责安排时间分配,任务落实到人)
8 现场执行表及人员配置
活动现场执行要领:
活动报到: A 准备物品——礼物,笔,问卷、道具
B 备份物品——(临时参加)
C 报到:A、给予座位序号
D 发资料袋、小兵帽
E 收照片、 同意书 (姓名、性别、年龄; 一式两份; 贴照片、凭报名表领取纪念品)
F 完成报到
现就举小型生日派对活动内容如下:
1、开场
2、寿星出场
3、发生日礼物
4、主题教学 A 由外籍或中籍教师开始呈现主题
B 现场工作人员协助管理秩序
5 Game进行:
A 游戏方法解说
B 规则说明海报
C 游戏卡
D 贴纸
E 兑奖处
6 结业式:
A 发活动问卷/奖状/纪念册/礼物
B 拍照:分组/团体
C 抽奖
D 纪念品发放
E 结束活动
7 邮寄活动照片
在活动结束之后活动需要建档,可以作为企业宣传等等。
1、检讨会议及报告——A 总结经验
1、检讨会议:鼓励、拿出好的东西
2、检讨报告:A、整理问卷调查,总结优缺点
B 发现是否有新突破与新发现
2、建档:1、制做新档案
A意见调查统计分析
B参加者资料分析
C实到名单
D媒体宣传
E联络人资料
F收支一览表
2、建档文件整理
A、建档分页制作
B、建档分页制作,目录制作
C、资料备份
D、建档完成
3、活动照片存档(底片存档)
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