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业务员,你该如何处理客户的不满又不违反公司的规定? (2008/01/17 12:15)

新开拓的一位客户是家非常不错的礼品公司,客户也是一位非常不错的业务专员。

单子很顺利接下来,客户的办事效率也很爽快,合约第二天上午订金准时到帐。

因为年关在即,生产部门这段时间日夜不停地安排加班加点生产,计划把年前的单子赶在放假前完成,以适应年假的一个过渡。于是订金到帐,立刻被审批下来备料—排拉—生产,当天物料全部到位,晚上加班,周日也被临时安排加班,争取把大货尽快完成。

合约后的第三天,客户突然来通知要求要减单500pcs,而这个时候的货已经全部组装完成,就差印刷LOGO就可以包装出货的了。

按照公司规定,凡合同订单,在备料的期间,客户要作数量或其他问题的调整,可以通过双方协商达成一致完成;而合同订单在生产大货,并趋于完成的过程中,不能作数量的更改。接到客户通知后,我考虑到客户也有一定的难处,于是在明知与公司规定有冲突的情况下,仍向主管部门申请减单事宜,结果公司领导不同意此违反公司规定的申请。于是无奈,只好跟客户解释。但因为正出差于外地,因为交待同事与客户作出沟通,并打电话给客户深表歉意。电话中,客户虽然难于接受,但也没办法,只好勉强同意。

这一意外,让客户自然对公司的“不近人情”而不满。而下一次的合作,兴许也会因此印象而大打折扣。作为公司的一名业务员,对公司的相关规定,需要的是执行与遵守。但也有很多时候,希望规定能有所破例,以给客户与自己工作的一些支持与适便。

当天帮忙处理此事的是一位新业务员,因为客户的意见,她也有点难于理解公司的“坚持”。其实站在一个业务身份与客户的立场来讲,公司在规定上稍作让步,的确会让我们与客户都能有更好的合作机会,但这是一个自私的做法。

按一个长远的企业发展目光来讲,企业的相关规定,仍不能随便就因为“便”与“不便”而擅自作修改。企业拟定的规定是由企业发展、运作、稳定结合而制定的一系列凭守规则,每一条规定都不是随便拟写的。企业的制定,员工需要更积极与更自觉地遵守,更应站在正确的位置上与客户作出相应的沟通,使客户也能体谅并知悉作出相应修改的正确适应时间。

俗话讲:无规矩不成方圆。

公司制定如果随便更改,客户的单子随时改单,供应商随时说不供原料,工人随时说不上班……试问这样的企业状态能使企业生存多久?从基层生产部门,到中层决策,再到高层领导,每个阶段都应有一段顺畅与固定的流程,而不应该是乱套行章的。每个企业都有自己的发展方针,经营定向,执行规定,在企业不断前进的脚步中,我们作为企业的员工,应该更积极地相信企业的步伐,作出更好的导力军力量!

当然企业制定也不是完美无缺的,任何事与人都会有不完善的地方,这需要我们,在前进中获得更多的知识与力量,坚定、丰富并完善企业更宏厚的脚步!



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