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阿里巴巴-旺铺Winport:功能大揭秘 B (2008/07/16 16:32)

2. 在添加分类的框中输入您想显示的分类名称,点击“确定”按钮;如果您上传过公司相册,也可以点击填写框下方的从“相册导入分类”,直接选择您公司相册的名称做为自定义的分类;

3.之后,您可以在管理自定义分类的页面,可以修改名称、上下移动类目顺序,也可以删除分类等;

4.分类创建好后,在管理供求信息页面,就可以将需要的信息勾选后后移动到相应分类中了。

我的自定义分类怎么才能展示在我的旺铺上?

在设定自定义分类时请选择“是否在企业网站中显示自定义分类“为是就可将自定义分类展示在您的旺铺上。

什么是公司相册,它有哪些好处?

公司相册能在旺铺上帮您展示无数个产品图片,相当于在您的旺铺上帮您建了一个产品展示厅,它具有这样一些优点:

长期有效:相当于您的长期供应清单;

数量多:可以无限制的上传图片

直观:型号、图片,一目了然

图片安全性好:产品图片能设置为公开或者不公开,图片可以发给特定的客户

您可以利用它: 

分相册来上传您的产品图片,产品再多,也可以管理得井井有条 

对相册和产品图片进行排序,排序的结果会反映在您的旺铺中

方便地将某条产品图片中作为供应信息推广到阿里巴巴

需要您注意一点:

公司相册仅在您的旺铺上被展示,其无法在阿里巴巴上被客户搜索到,只有将其转化为供应信息后才能被搜索到,但是它依旧是您旺铺中非常重要的一个组成部分。

如何创建公司相册?

创建公司相册步骤如下:

第一步:进入旺铺管理后台,在菜单栏目中找到“公司相册”

第二步:如果您从未创建过相册,则直接点击“管理相册”,开始创建相册,按照提示填写相册的名称  ,点击提交按钮;如果您已经建立好相册,可直接点击“公司相册”中的“发布图片”,开始上传图片,这里您可以选择图片的属性是公开还是不公开,同时选定将相册存在那个相册中。

那些产品图片可以发成公司相册?

公司相册中图片可以是您企业生产的产品图片,也可以是厂房,生产设备,领导人,奖杯奖状等非产品内容。 

由于商务服务和项目合作为主营的公司提供的多为无形产品,建议此类公司可以利用公司相册发布一些成功案例介绍和公司员工风采展示,以便潜在客户更全面了解公司实力。

公司相册中图片发布数量无限制,对于图片具体要求如下:

1.公司相册中图片可以是JPGGIF或者BMP格式

2.公司相册中上传的的图片必须小于200K

3.上传后图片和相册的地址不可以修改。

图片信息和供应信息的区别是什么?

供应信息需经阿里巴巴审核通过后才能显示在阿里巴巴网站上,并被用户搜索到。而图片信息在上传后即时且仅仅展示在旺铺上,其无法在阿里巴巴上被客户搜索到,只有将其转化为供应信息后才能被搜索到。

阿里巴巴工作人员会对您已发布的图片进行抽查,如发现图片不符合规定,比如上传了违规产品的图片等,阿里巴巴工作人员有权删除该图片。

公司相册中“审核未通过”是什么意思?

审核未通过是表示您发布的产品图片有些方面还不符合阿里巴巴编辑标准,您需要根据阿里助手的提示原因做相应的修改,修改后我们会进行抽查。如果发现您发布的图片不符合规定,比如上传了违规产品的图片等,该图片仍然会被删除。

如何管理公司相册和图片?

通过对公司相册进行管理,您可以: 

1.调整您的产品图片或相册在旺铺上的展示顺序

2.将某个产品图片转发为带图片的供应信息 

3.可对已经展示的产品图片进行修改、删除或设置是否公开

方法如下:

1.登录旺铺管理后台

2.在旺铺管理后台找到“公司相册”,点击“管理图片”

3.在“管理图片”页面,找到需要进行相关操作的图片,对其进行修改/删除等操作 

如何将公司相册中的图片转为供应信息?

已经上传的相册图片,可以直接转化成供应信息,方便您的买家直接搜索到贵公司的供应信息

第一步:进入旺铺管理后台-信息管理-公司相册—管理图片

第二步:选择“未发布为供应信息”的图片—点发布为供应信息—确认发布供应信息

第三步:到达发布供求信息页,填写其他信息,发布为供应信息

如何修改公司介绍?

步骤如下: 

1.登录旺铺管理后台并找到公司介绍栏目

2.进入“公司介绍”页面后,点击页面上端蓝色的“点击这里”进入修改页面,修改完成后,提交后24小时后方可上网

什么是友情链接,如何添加?

友情链接”是您比较感兴趣,同时也希望您的客户可以去浏览的网站地址,比如您的合作伙伴、您的供应商等。添加友情链接能提高您网站在搜索引擎的排位。

您可以通过以下方法添加:

1.登录旺铺管理后台

2.找到“网站管理”下的“网站友情链接”

3.根据页面,填写相关内容

个性化设计

如何个性化设计我的旺铺

点此查看

企业邮局 

什么是企业邮局?

企业邮局是企业以自己的域名为后缀的电子邮件系统,拥有企业邮局的企业可以为每一位员工分配一个“name@企业域名”格式的电子邮箱(称为企业邮箱),企业邮局和域名一样是企业在互联网的身份标识。

使用旺铺企业邮局,企业无需自己投入硬、软件设备和设置专门的技术人员管理、维护,节约了企业在信息化方面的投入,节省了企业的运营成本

旺铺提供的企业邮局规格说明

阿里巴巴提供的企业邮局规格为邮局总空间20G,可开设邮箱帐号20个,每个邮箱默认空间大小为1G。“收件箱”“已发送邮件”和“草稿”“个人文件夹”内的邮件占据邮箱1G的容量。而“已删除邮件”和“垃圾邮件”中的邮件不占用您邮箱的存储空间。邮箱支持附件大小为20M,每次发邮件您最多可以上传20M附件。

如何获得阿里巴巴提供的企业邮局?

只要您成为阿里巴巴“旺铺”的用户,将自动获得以“旺铺”默认域名为后缀的企业邮局,而无须作任何申请。

旺铺企业邮局有什么特点?

旺铺企业邮局采用了“全球邮箱第一品牌”—雅虎邮箱的核心技术。拥有雅虎邮箱的特点:

1) 操作简单:企业邮箱用户只要进行简单的设置,就能方便快捷使用企业邮局的各项功能;

2) 安全、稳定:使用的系统底层已经经过了遍布全球的全球数以亿计的雅虎邮箱用户考验,安全可靠!

3) 严防病毒和垃圾,采用全球最顶级的邮件杀毒系统,能够对所有邮件进行实时监控,确保垃圾邮件病毒无处藏身。

4) 全球通信畅通无阻,收发邮件快速及时,保证您的邮件及时达到世界的各个角落。

5) 超大1G空间容量和20M附件,公文、图片随意发送。

企业邮局管理员帐户设置

企业邮局管理员帐户与您的“旺铺”的管理帐户为同一账户,您可从旺铺网站管理后台进入企业邮局管理界面进行管理。

在哪里能管理我的企业邮局?

企业邮局管理员先登录“旺铺”的“旺铺管理后台”,随后可以点击“企业邮局”tab链接或者入下图画框的“点此管理”。你就可以直接进入企业邮局域管理界面。

如何查看企业邮局的使用情况?

您可以在旺铺管理首页,查看企业邮局的总帐号数和已经使用的帐号个数。也可以在登录域管理页面进行查看数用情况,在域管理首页,您还能看到已经开通的邮箱帐号的清单列表。

如何新建员工的企业邮箱?(含邮箱分配和初始化密码)

企业邮局管理员进入域管理界面后,点击“新建邮箱帐号”,进入如下界面,您就按要求填写指定信息后,点击“提交”就可以方便的为员工开通一个邮箱帐号。(注意:帐号名称和用户姓名一旦填写,暂时不提供修改。)

如果企业员工忘记所使用的企业邮箱的帐号密码,如何找回密码?

如果员工忘记掉了所使用的企业邮箱的帐号密码,需要管理员重新进行密码初始化。管理员登录域管理界面,选中需要密码初始化的邮箱帐号,点击“修改密码”,将呈现如下图的界面。

管理员只要输入该帐号的新密码,点击保存就完成了密码初始化。

如何冻结和删除邮箱帐号,冻结和删除有什么区别?

冻结邮箱帐号后,该邮箱的帐号依然存在,邮箱里原有的数据和信件依然存在,但冻结后该邮箱的一切功能都不能使用,包括不能登录也不能收发邮件。删除账号后,该帐号将不复存在,该帐号下的数据和信件也将删除,不可挽回。

如果您只是暂时不用某一邮箱帐号,您可以使用“冻结”功能,如果是永久不再使用该帐号,则可使用“删除”功能.

我怎么进行冻结和删除邮箱帐号操作?

企业邮局管理员进入域管理界面,点击邮箱帐号的状态(如下图红框),再对提示信息进行确认,该邮箱帐号的状态变为“冻结”,完成冻结操作。如果再点击“冻结”可以把已经冻结的帐号激活。

同样,用户只要管理员可以对邮箱进行删除操作,但删除是破坏性操作,具有不可逆性,请谨慎操作!

管理员邮箱帐号和普通邮箱帐号有什么区别?

生成企业邮局的同时,也会默认生成一个管理员邮箱帐号,管理员邮箱帐号的用户名、密码和您的阿里巴巴会员登录名、密码一致。该企业邮箱管理员的邮箱帐号不能修改和删除,并且无法冻结。

普通帐号由管理员创建,可以冻结和删除,也可单独修改密码。

如何登录企业邮箱?

您可使用顶级域名访问您的旺铺,在页面底部点击“邮箱登录”(如下图红色框选所示)进入企业邮箱登录界面。  

在企业邮箱登录页面输入您的邮箱帐号(电子邮件地址)和密码,便能登录企业邮箱的WebMail页面。

如何修改企业邮箱的密码?

整个企业邮局生成时候会默认生成一个管理员邮箱,管理邮箱帐号的密码和该管理员的阿里巴巴会员登录名同步,要修改管理员邮箱密码,只要在阿里助手中修改对应的阿里巴巴会员登录名的密码。

其他非管理员企业邮箱要修改密码,可以在邮箱登录后点击修改密码,按照提示可以完成密码修改

如何撰写一份新的邮件?

进入企业邮箱后,你只要点击写信即可进入撰写新邮件的界面。

如何删除邮箱中的邮件?

当您在查看收件箱或其它文件夹的内容时:

1.   单击想要删除的邮件左侧的复选框;

2.   然后单击邮件列表顶端或底端的删除按钮即可.

  

什么是签名,如何制作签名?

您可以用该功能在每封电子邮件的结尾处添加个人联系信息、引用语、喜爱的格言或是任何您喜欢的内容。

若要查看或更改签名请按以下步骤: 

1) 单击页面右上角的“设置邮件签名”链接;

2) 在下图位置中编辑您的签名,并点击保存。

如何建立我的个人文件夹?

您可以添加最多200个个人文件夹,请您按照下列步骤添加: 

1)       点击文件夹导航栏中的添加

2)       然后在弹出框里面输入文件夹名称即可

如何在文件夹之间移动邮件?

您可以在查看收件箱或者其它文件夹的内容时转移信件:

1)       选中要移动信件左侧的复选框。 

2)       单击移到文件夹下拉列表,从下拉列表中选择目标文件夹即可

如何删除文件夹?

若要删除文件夹,必须首先删除这个文件夹中的所有信件。清空文件夹之后,您可以按照以下方法删除文件夹

1)       单击文件夹旁的编辑按钮;

2)       在下面的页面中选择删除即可。请您注意,只能删除您自己建立的文件夹。

 

如何重新命名文件夹? 

请按以下步骤对个人文件夹重新命名: 

1)       单击左侧导航栏文件夹旁的编辑链接; 

2)       文件夹编辑页面中,从下拉列表中选择想要重新命名的文件夹,单击您想重命名的文件夹旁的重命名链接即可。


使用外部客户端软件接收邮件

j-1. 我如何使用outlook收发邮件?

您使用的企业邮箱已经支持pop收信和Smtp发信功能,您仅需按照下面步骤,在Outlook上添加一个相应的电子邮箱帐户,就可以用outlook收发邮件。

1)       单击工具菜单,然后选择电子邮件帐户

2)       选择添加新电子邮件帐户,然后单击下一步

3)       通过单击单选按钮选择“POP3”作为您的服务器类型,然后单击下一步

4)       按照以下提供的信息,填写所有必填字段: 

用户信息

您的姓名:输入您的姓名,作为外发邮件发件人:字段中显示的内容。

电子邮件地址:输入您的完整企业邮箱的电子邮件地址 ( name@yourcompanydomain.cn )

服务器信息
接收邮件服务器 (POP3)”pop.”+”您的企业邮箱地址@后面部分(如企业邮箱的帐号是 name@abc.cn,则这里填写:“pop.abc.cn”

邮件发送服务器 (SMTP)”smtp.”+”您的企业邮箱地址@后面部分(如企业邮箱的帐号是 name@abc.cn,则这里填写:“smtp.abc.cn”

登录信息

用户名:输入您完整的企业邮箱地址

密码:输入您的企业邮箱密码。

 

5)       单击其他设置...”,然后单击发送服务器标签,选中我的发送服务器 (SMTP) 要求验证旁边的复选框,然后选择使用与接收邮件服务器相同的设置

6)       单击高级标签页,勾选在服务器上保留副本(此项非必需,但我们建议您这样做,以确保邮件不会出现丢失情况),单击确定 



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