其实，参展商要取得预想的参展效果，没有捷径可走。本文提出八点建议以期对参展商有所帮助。
1、明确参展目的。
确定参展目的是一切工作的核心。它包括展会主题的选定、展位如何布置和展品如何摆放等等。参展商一定要明确，参展的目的不论是提高销售业绩还是宣传你的公司，或者是与同行交流，工作的侧重点都会大大不同。
2、仔细阅读《参展商手册》。
《参展商手册》是参展商进入展览会的工作指南及省钱之道。手册内容简明易懂，基本包容了某届展览会的一切信息，包括展览日程安排、展馆平面图、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等等。《参展商手册》可以指导参展商的前期准备工作有条不紊地展开，不至于关键时刻才发现，有些文件没准备，或者该做的事情没做。
3、重视员工的作用。
参展商花费大量的时间、金钱和精力组织参展工作，往往是富有特色的展位只摆设了一些印刷的商品目录，临时聘请的展位小组穿着漂亮的衣服，只负责递送资料和收集名片，而所有参加展览会组织准备工作的员工却被忽略在一旁。事实上，这些人是参展商的特使，应提前告之他们参展的目的，内容及期望，为他们分配适当的工作。训练有素，熟悉参展细节的员工，有助于建立公司团结、专业的形象，也提升了公司在观众以心目中的地位。
4、重视专业观众的需求。
参展职员一般都会感到有义务尽量为观众提供信息，却忽视他们的真正需要，观众可能因为缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题，就要进行展览前的培训及准备工作，不仅仅是一般礼仪和公司产品知识的培训，还必须有针对性地了解一些重要客户的资料，以及竞争对手的信息。
