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成功事业源于成功沟通 (2008/03/15 08:22)
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成功事业源于成功沟通

    曾记得有这样一首歌:“人与人之间一条河,此岸是我,彼岸是你,莫道人间有距离……”是的,人与人之间就象一条河,由于有了桥或者船的沟通,才使我们从此岸走到彼岸。可以看到,随着信息化社会的快速发展,社会分工的复杂化直接影响着生产关系中人际关系的复杂化,于是,人与人之间的沟通变得越来越重要。

    人的因素是企业成功的关键所在。企业管理说到底就是做人的工作。其中观念整合是先导,所有的管理问题归结到最后都是沟通问题。管理之道在于以情度理,而领导者最重要的任务就在于培养领导者与员工之间健康的关系。

    企业的员工千差万别,对于领导者来说,成功的管理就是要善于同各种类型的员工打交道,其根本就是企业领导准确掌握员工的语言与行为方式。人类的所有语言都不像猫和狗那样是完全不同的两回事,若企业领导能做到利用员工的语言去与他们打交道,就能轻而易举地突破沟通障碍,减少许多不必要的管理麻烦。

    如同激励员工的每一个因素都必须与沟通结合起来一样,企业发展的整个过程也必须依靠沟通。可以说,没有沟通,企业领导就难以发挥积极作用;没有顺畅的沟通,企业就谈不上机敏的应变。从某种意义上讲,沟通已成为现在员工潜意识的重要部分,是激励员工的重要源泉。重视每一次沟通所产生的激励作用,企业领导会发现对员工的最大帮助就是心存感激。“士为知己者死”,企业领导的“理解、认同”的“知遇之恩”也必将换来员工的“涌泉回报”。

    国际知名企业都十分注重上下的双向沟通。美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。”

    沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实。沃尔玛决心要做的,就是通过信息共享、责任分担实现良好的沟通交流。

    沃尔玛公司总部设在美国阿肯色州本顿维尔市,公司的行政管理人员每周花费大部分时间飞往各地的商店,通报公司所有业务情况,让所有员工共同掌握沃尔玛公司的业务指标。在任何一个沃尔玛商店里,都定时公布该店的利润、进货、销售和减价的情况,并且不只是向经理及其助理们公布,也向每个员工、计时工和兼职雇员公布各种信息,鼓励他们争取更好的成绩。

    沃尔玛公司的股东大会是全美最大的股东大会,每次大会公司都尽可能让更多的商店经理和员工参加,让他们看到公司全貌,做到心中有数。萨姆·沃尔顿在每次股东大会结束后,都和妻子邀请所有出席会议的员工约2500人到自己的家里举办野餐会,在野餐会上与众多员工聊天,大家一起畅所欲言,讨论公司的现在和未来。为保持整个组织信息渠道的通畅,他们还与各工作团队成员全面注重收集员工的想法和意见,通常还带领所有人参加“沃尔玛公司联欢会”等。

    萨姆·沃尔顿认为让员工们了解公司业务进展情况,与员工共享信息,是让员工最大限度地干好其本职工作的重要途径,是与员工沟通和联络感情的核心。而沃而玛也正是借用共享信息和分担责任,适应了员工的沟通与交流需求,达到了自己的目的:使员工产生责任感和参与感,意识到自己的工作在公司的重要性,感觉自己得到了公司的尊重和信任,积极主动地努力争取更好的成绩。

    白沙集团是用站立式来实施上下沟通的。他们认为讨论一些事情没有必要坐在一起,可以站在一起讨论。以前他们每个星期第一天的早晨开晨会,部门经理要站在黑板前,把一周要做的事情在黑板上描述一下,把自己的信息与其他经理做沟通,而且规定时间不能长,只讲自己做什么,怎么做。

    白沙集团还规定任何管理人员到车间现场不准坐,因为到下边去是发现和解决问题的。发现问题就站着商量,真正有问题就到办公室深入讨论,但是在现场不能坐。这样就简单了。大家就知道领导者是来工作的,不是来闲聊的,这种行为本身就传达了一种信息。后来一个德国公司的经理来参观,他感觉这做法很好,并建议他们把每天的质量分析会开好。于是他们便在每天午饭后花一刻钟的时间,所有关联的人员站着开一个日分析会,就是谈质量问题,谈完以后,有问题的分头讨论,没问题的分头工作,非常简单。

    可见,作为一名领导者,要尽可能地与员工们进行交流,使员工能够及时了解领导者的所思所想,领会上级意图,明确责权赏罚。避免推卸责任,彻底放弃“混日子”的想法。而且,员工们知道的越多,理解就越深,对企业也就越关心。一旦他们开始关心,他们就会爆发出数倍于平时的热情和积极性,形成势不可挡的力量,任何困难也不能阻挡他们。这正是沟通的精髓所在。

    如果企业领导不信任自己的员工,不让他们知道公司的进展,员工就会感觉自己被当作“外人”,轻则会打击员工士气,造成部门效率低落;重则使企业领导与员工之间,形成如阿猫阿狗样的相互不信任的故意,产生严重隔阂,无法达成共识。当然,管理中的沟通误会,并非都出自企业领导与员工之间的隔阂,缺乏共同的沟通平台,往往也会造成沟通误会。

    由此可见,理解、认同、适应对方的语言方式和行为习惯,是强化管理沟通最基本的内在条件。

    加强企业的沟通不应只停留在思想上,更主要的是从行动上,为沟通创造条件,把沟通落在实处。

 

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