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电话营销注意事项~一 (2008/08/05 11:00)
电话营销是现代商务活动的有效工具和有效手段之一。电话营销的具体作用体现在: 
    
一、是最经济的主动联系业务的方法 
    
二、在最短的时间内可以拜访更多的客户
 
    
三、是密切与客户关系的最有效工具
 
    
四、可以突破空间的局限,广泛推广业务
 
采用电话与客户沟通,每5分钟沟通1位客户,1小时即可联系12位客户,效率是上门拜访客户的2倍以上。 
每天打3个小时的电话,就可与近50位客户进行比较有效的沟通。 
电话可以突破空间的局限,通过电话你可与本地的、外地的、外国的,更多的客户进行沟通,成本极低、效率极高 
电话营销和我们平常与家人朋友之间的电话沟通,有着本质的区别。我们和家人之间的沟通,主要是沟通信息,联络感情。 
    
电话营销的目的是促成销售,或为促成销售而预约见面的时间。多数情况下,电话本身并不能直接促成销售,要销售可能还需要彼此见面并进行更深的沟通,所以电话就是一个预约见面的有效工具。 
电话营销的效果以最终的营销结果为衡量标准。因此,电话营销是有一定的技术要求的,未经过专业电话营销训练的人,其电话营销的效果可能并不太理想。 
电话营销是一种人与人之间的沟通,要沟通就必须讲究沟通的礼仪。礼仪体现出我们对沟通对象的尊重,一切沟通只有在尊重对方的前提下,才有可能取得良好的效果! 
    
我们很多人往往就忽略了在电话沟通中讲究礼仪,从而导致沟通失败。电话礼仪主要包括姿势、问候、称呼、微笑、聆听、回应等。 

姿势 
最标准的电话沟通姿势是站立,因为站立时精力比较集中,呼吸比较顺畅,人也显得精神饱满,信心十足。其次是坐姿,比较方便记录。 
    
切忌躺在沙发上或床上给客户打电话,那样不仅自身比较散漫,而且显得中气不足,是对客户的极不尊重的表现! 

问候 
在拨打和接听电话时,我们都要问候对方,一般常用语是您好你好,我们要尽量将之前的”“等习惯用词给省去,这样就会显得更简练和专业一些。 
    
而在电话结束时,应该说再见而不能说拜拜拜拜适用于比较亲密的朋友之间,不适合与客户之间的沟通。 

称呼 
姓氏在中国人而言是很在乎的,因此打电话切忌将对方的姓氏给混淆了,应准确地叫出对方的姓氏,这是对人最起码的尊重。 
    
称谓应根据具体情况而定,对方在单位是领导,应重点将其官位带上,如王局长、李主任、刘总、王经理,官位(职位)显示着地位,所以必须要格外重视对方的官位。 
在不能确定对方职位、年龄的情况下,对男士称先生不会有问题的,对女士而言,称呼对方为“*女士就不太合适,在确定对方年龄的情况下可用“*小姐“*“*等,在实在不确定的情况下,用“*女士也不会有太大问题。因此,在电话接通后,就要尽快通过声音辩听出对方的年龄,以找到准确的称谓。 

微笑 
在轻松微笑的情境下,沟通的效果是最好的。人们的表情可以透过声音传递给对方,所以,面对对方可能出现的拒绝时,我们必须先用微笑去打动对方。 
    
电话营销高手,一定是微笑的天使。 
    
在自己心情不太好的时候,切忌给客户打电话,接听电话前,也要先酝酿自己的表情,浮上浅浅的微笑再接听电话,效果会更好! 

聆听 
聆听就是认真地听对方讲话,不要老是打断对方的讲话,不要抢着讲话。 
    
电话营销的目的是通过沟通,让对方喜欢你、接受你,为促成销售而准备。电话营销不是在比谁的口才更好,谁更会说,所以,聆听对方的讲话,既是尊重对方的表现,也能从对方的讲话中找到突破点。 

回应 
聆听不是一味地听,而是要给予对方以你听到的回应,经常性在对方说话时以等给对方以回应,表示你在听对方说话,你听到了对方的说话,你理解了对方的说话。有些人一味地听,不给对方任何回应,结果对方就会问你在听我说话吗你听到了吗,对方说话你没有回应是对对方的极不尊重。所以要学会及时给对方回应! 

声音 
声音在电话沟通中,占据着很大的作用。 
    
因为电话沟通时,彼此看不到对方,我们给对方的吸引力或好感,都必须通过声音去体现,所以声音就是我们展现给对方的第一印象。 
    
声音的影响力又可细分为音质、音量、语言、语气、语速等要素 
男士带磁性的声音,女士甜美的声音都能带给对方以良好的印象。 
    
每个人的音质短期内是很难改变的,但也可以通过长期的训练,塑造出良好的音质。 
    
音质比较尖锐、或音质比较沙哑的,不适宜做电话营销工作,尖锐的声音比较刺耳,沙哑的声音听起来也不是很舒服,所以,打电话前,要检查一下自己的声音,少吃辣椒等剌激性食品,多喝水。 

朗诵 
训练音质的最好方法,就是朗诵诗歌,经常性地朗诵中国古典诗词或现代的优秀诗歌,对于训练音质有很大的帮助! 

音量 
声音太小,让对方听不太清楚;声音太大沟通的效果也不会太好,所以要以合适的音量进行电话沟通。 
    
比平常说话声音稍大一点音量,就可以了。较为清晰的音量,既能让对方听得更清楚,同时,也是提升自己自信的好方法! 
普通话 
电话沟通时,最好用普通话,这样既能让对方听得清晰,同时又可体现出你良好的素质。普通话还是专业业务的代名词,可以直接带领对方进入职业状态。要尽量避免使用方言做电话营销,那会给人造成不专业或素质不高的印象。 
语气不卑不亢 
语速不紧不慢 

时间 
接电话是不受时间限制的,客户何时打电话就何时接听,但主动打电话,是有时间艺术的,不同时间给客户打电话,会产生不同的效果。所以,我们要把握好电话营销的时间。 

三不打 
清晨不打
 
夜里不打
 
吃饭不打
 
老客户可以在晚上900前进行电话回访,新客户下班后就不要打电话,否则就被视为电话骚扰 

三必打 
上班1小时后
 
中午下班前
 
下午下班前
 
刚上班时会比较忙,不适宜打电话,1小时后工作都安排差不多了,所以可以打;下班前一般人都会较躁动,时间也比较难挨,所以打电话正好可以排遣寂寞。 

内容 
现在,很多公司都采用电话营销方式,这就使得很多客户对这种纯粹的推销电话很是反感,对电话营销技巧不够娴熟的朋友,很容易遭到客户的拒绝。 
    
如何提高电话营销的成功率呢? 
    
电话沟通的内容很关键。根据内容的结构,我们可以将电话内容分为两种: 
    
即开头话术和整体内容。 
做过电话营销的朋友都知道,有很多客户接听推销电话是没有耐心的,有的客户婉言谢绝,有的客户干脆直接挂断。 
    
所以,我们必须在打电话前,就针对客户设计出相应的话术,以促使电话过程能够完整,并确保引起客户的兴趣,最终邀约成功! 



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创建日期:
2008-05-06 22:07:08
修改日期:
2008-11-12 11:20:56
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