外贸企业如何处理样品问题
样品问题对于外贸企业是一把双刃剑,处理得当会使业务大量的提高,处理不好,不但花了大量人力、财力,却不见效果。现根据笔者的外贸经验,谈谈如何处理好样品问题。
首先,要清楚样品是寄给老客户的,还是寄给新客户的。因为这决定以后处理问题的基本态度。如果样品是给老客户的,由于客户已经与你有了长时间的合作,你应了解到客户是可以信赖的,所以应尽量满足客人的要求。不要斤斤计较,不要让客人付样品费或者运费,这样会使客户对你产生不好的印象。但是如果客户要的样品实在太多的话,你也可以与客户商议,要求客户承担一半的费用。根据笔者的经验,通情达理的客户一般都是会接受你的要求的。
其次,如果要是寄给新客户的,就要考虑很多的事情了。主要考虑客户的真实性,因为现在有很多专门要样品而不下单的客户存在。他们的动机可能各不相同,但在造成经济损失这一点上却是相同的。由于是新客户不甚了解,所以应采取一些手段进行试探。例如和新客户聊聊本行业最新动态,发展趋势,要样品的目的等等,如果感觉这个客人所知甚少,或者有其它纰漏的话,可以采取以下的方式对付:
1. 请客人支付样品费用,同时可以告知他如果下单的话,样品费届时可以充抵等额的货款。
2. 请客人支付运输费用。
当你开出这样条件的时候,还会支付相关费用的客户,你可以与其试着联系。但大多数心存不良的客户,听完这些条件以后,再也不会与你联系了。
再次,国际贸易中会有这样的情况。有些客人在收到样品后会有很长一段时间不会理你,大致有以下几种情况:
1. 客户本身是贸易商,不是最终用户。他要提供给他的客户,此样品是寄给最终客户试用或作展览用的,您的客户也在等反馈的消息,此种情形有一定的希望,要定期联系客户。
2. 收到样品之后感到质量,款式等等太差了。因而不再理你。
3. 如果你的样品需要进行各种检验,那他很有可能送去检验了。
4. 等待其它家的样品一并作比较。
遇见此种情况,要有耐心,有订单则最好,若没有,也很正常。但要努力跟踪客人的情况,以求得到最好的效果。如果本次不成功并不意味没有希望,经常保持与客户的联系和沟通,会得到意想不到的收获。









