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【第九期有奖话题】单子小,更加体现双方紧密合作的重要 (2008/12/02 10:37)

一采购语:

     我们公司是做智能化工程的.我是服务部的采购文员.服务部里的采购都由我来负责.我部只授理保修期内工程追加小量工程,所以我的采购量也是比较小的.就是因为这样,每一个订单下来,一点点设备,我们公司还都要签合同,且压价也压得很是利害,反正每个跟我们合作的供应商都说我们公司是最麻烦的一个.我甚至有时候都觉得是.有时老板给压力也是很大的.因为量少,还要压价压得死死的,且那些供应商也不一定是老供应商,(因为涉及的设备是新设备只能找新供应商).对它来说小单做不做无所谓,搞烦了他还真的不跟你做了.也许大家会说他不做其它家可以做呀?是没错,可是由于我们公司的规定繁杂,所以找到的大多数供应商都会出现类似的情况.这样好不容易找的供应商又要重新找,真是很麻烦,我们找供应商都要花掉大半时间.谈合同又要双倍时间,最后还可能没谈成.唉....

对于这样的情况,各位有什么好的处理方法呢?

    以上引用第九题话题内容。一本觉得,不管哪一个公司都会存在需要采购的小单,也不管哪一个供应商也都会遇到这样的小单,也应该说不少朋友遇到过类似的问题,于是有采购朋友为之烦恼,而供应商朋友也常为此叫苦。

     其实,在生意的过程中往往这样的小单才能真正见出双方紧密配合的重要性。

1,供应商往往会因为这样的小单而增加一些成本,此时作为采购的朋友应给予一定的理解。在实际情况之下,单价方面确需适当放宽一点,更何况文中也提到很多供应商并非是原先的老供应商,这个时候对单价放宽一点,从本身工作和生产运转来说可以方便很多,同时也提高了效率,如果就因为单价问题而影响自身各方面的运转,实质上是得不偿失的。因此,作为采购商来说,在遇到小单的时候,虽说有制度限制但是在执行的时候需要有一定的灵活性。

2,单小量少对于采购商来说也是很正常的情况,从而也是常常引起采购工作多方面的不便。相信大多数的供应商都会很热情地对待,当然也会有不怎么看上眼的情况,在论坛上也常有这方面的贴子。作为供应商来说,希望有大单的心情谁都能理解,不过是在小单的情况体现了自身的技术实力,往往在小单上体现出优质让人信服的服务,同时往往很多大单也是通过对小单的认真负责而得到的。客户印象里往往是服务周到,质量过硬的产品和供应商,这就是一个成功供应商给客人留下的好口碑所产生的效应。因此,面对小单但仍然认真完成的,得到的东西往往要比这单子产生的价值要多很多。

     供求双方重要的是相互之间的沟通和紧密的配合,才能在保证双赢的情况下完成业务往来工作,单子小的情况下这点尤其重要。



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