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如何应对客户的强烈质问与怀疑?--被推荐之阿里首页 (2006/07/30 11:12)

不知道你是否曾遭遇过客户的强烈质问和怀疑,是对人格的质问,对产品的怀疑。

 

做业务出身的我,跑过很多市场,接触过很多客户,也应付过不少疑难,所以能做到今天这个位置,能有自己的事业。而就发生在昨天的一幕,让我彻夜难眠,回忆整个过程,只能说自己是庆幸,就象无硝烟的战场,唇枪舌战,反复取证,终于搞定。

 

昨天下午和司机小李一起送货到古镇的新华喷涂厂,因为是新客户,并且用我们的产品比较多,所以我也特别看重。首次订货是批粉红色的玻璃漆,前个礼拜已经按照他们的样板做了样品送过去,喷涂厂杜老板非常认可我们调配的颜色,两天前就下了订单,也催着送货,并丢给我们一句最中听的话:你们尽管送过来,可以先给钱,你们再下货。接下来发生的事情,真是出乎我的意料之外。总结下来,经历了这么几个回合:

 

第一回合,客户发现我们送货产品和预期样品的存在差别,提出质问,并开始怀疑我们的生产能力。

当我们把货送到新华喷涂厂后,负责技术这块的王师傅出来验货,他从货中取了少许拿去喷涂,我也跟着过去看看,直到自己看着他把这种粉红色喷上玻璃,才放心,以为已经OK,正准备找杜老板收钱,突然王师傅对板后发现颜色不对,喷出来的效果偏深红,和样品完全不对啊,差别很大。这怎么可能啊,当时我心理在疑问,在厂里是对了样板才可能包装出货的。客户杜老板和老板娘都过来了,非常不满,质问我们:你们怎么能欺骗客户呢,还好货款没给你们,为什么你们不按照样板来生产啊?面对这样的情形,我百口难辨,事实就在眼前,现在喷出来的板和以前送的样板,颜色差别太大了。司机小李也在旁边没做声,听着客户的疑问和指责。我们心理想说的一句话就是:不可能!但是此时不能说出口。冷静,再冷静!

 

第二回合,客户找第三者来确认,意图退货。

喷涂厂老板娘找来了他们的客户,就是指定要用这个粉红色玻璃漆的灯饰厂邓老板,邓老板看过后,自然也不满意,相差太大。此时,老板娘提出了不收货的要求,这意味着这个特殊颜色要浪费掉,要亏掉一万多。我和小李都在想问题所在,为什么这里做出来的效果和厂里的完全不一样。

 

第三回合,我们找出了问题所在,得到了第三者的认可,却得不到合作伙伴的认可。

我一边和他们交流沟通,表明不是故意犯这样的错误,一定是有原因的。聪明的司机小李从货里取出油漆涂在玻璃片上,发现和喷出来的颜色完全不一样,邓老板和杜老板看了后也奇怪。老板娘不做声了。司机小李非常肯定的说了一句话:喷涂前,喷枪肯定没洗干净,以后喷过深红的油漆有残留。我们要求王师傅重新喷一块玻璃板。果然,这次喷出来的效果才像客户要求的样板啊。旁边观看的灯饰厂邓老板这时也发话:这才是我要的颜色,你们喷出这样的颜色,我肯定是认可的。而负责喷涂的王师傅却说出这样的话:这颜色还是有差别,很难保证。。。。。。这又出乎我的意料:连他们的客户也认可的颜色,他们却还会怀疑。

 

第四回合,客户有意刁难,我们该怎么办?

邓老板首肯颜色后就走了,王师傅还在疑问:这颜色还是对不上。杜老板原本不懂这个喷涂工,全仰仗王师傅帮忙做好技术,听了王师傅的话后,就叫我们拿回去重新调配再送过来。面对这样的刁难,该怎么办?我和小李就扮演两个角色,他做黑脸,指出王师傅施工过程中存在的问题,而此时王师傅突然冒出一句话:我早就知道枪没洗干净。这不是自己打自己的嘴巴吗。我就扮演白脸,说明颜色不可能完全相同,就好象没有完全一样的树叶一样。。。。。。杜老板和王师傅在犹豫了,到底这货是收还是不收?

 

第五回合,再一次用事实证明,我们没有欺骗客户,我们的产品是符合客户的要求。

就这样,僵持了足足两个小时,我仔细比较了刚喷的样板和以前的样板,发现亮度有一点差距,一般情况是看不出来的,而引起这个的原因是师傅少喷了闪光粉料,我断定原因后,马上要求王师傅再喷一块样板,像以前一样多喷些闪光粉料。果然不出我的意料,此时的效果几乎和客户样板一样。拿出来对比,也叫王师傅和杜老板一起来对比,杜老板无语,只是微笑,王师傅没有了最初的抵制情绪,慢慢接受了。我们再一次用事实证明了自己没有欺骗客户,我们是按客户的要求来做的。当然,杜老板马上付货款了。我们感到轻松之余,有点沉重,不由感叹:做好一个客户真不容易!

 

通过这样一次和客户沟通的经历,让我再次意识到,面对客户的强烈质问和怀疑时,不要急噪,要冷静,用冷静平和的心态去找出问题所在,用事实来证明自己的产品,让客户心服口服。如果成功解决了问题,这样的客户可能是我们以后合作中最忠诚的客户,因为他们见识过我们的智慧和理智,更尊重我们。

 



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