大型企业有资金、有实力投入大笔资金构建专业的信息管理系统，则大型的ERP系统似乎不是中小企业所选择的。那么发展中的中小企业是否也需要实现信息管理，或者该选择什么样的软件才是正确或适合的呢？大型企业也存在信息化管理转型的风险，则小企业对风险的防范还是要有的。但是，做任何事情都有一定风险的，不能因为风险而止步不前，也不能盲目对待，风险总是与机遇共存。很多人从表面的各种现象上所看到，隐隐约约觉得自己是否也有必要买软件，但是一反想又觉得只有大公司才用软件，小公司是没必要的。很多人并不能真正理解使用软件意味着什么，以至产生各种各样的想法，因此产生几种不同的思想误区，总结起来可以初步归纳为以下四种：
（1）公司现在的这种状况也挺好的，公司人员又不多，大家都不会用软件，还是不用的好。
（2）别的公司开发的软件不是我需要的，满足不了我的要求，只有自己对业务最清楚，因此我要找技术员来给我开发，按我的要求去做，这样的系统一定最适合我，也不用花那么多钱去买。
（3）我只要很简单的，太复杂的我不要。——但是这个简单如何定义？直接用EXCEL算不算简单，为什么还要其他软件？
（4）小软件我不用，要用就用ERP，ERP很大很全、什么都能做。——以大来决定信息化，估计什么是ERP也没搞清楚。
这四种情况很普遍，或许也有一定道理，但是或多或少存在认识上的误区。不管是ERP还是信息管理，最终目的是为了管理模式的转变和改革，本身就是一样思想上的认识和转变，管理本身也是一种思想或方法的运用。要是连起码的认识都没有，那么新的管理思想或方法从何而来？没有相应的思想或方法，用不用软件都一样，反正就是一条道走到头，也许是阳光大道、也可能是死胡同。以下分别对上面的四种情况作分析，看看是否存在误区。
（1）信息化的目的是为了高效和规范，现在是信息化时代，人脑的思考能力虽然很强，但是处理能力无论如何比不上电脑。也许10个人几天能做的事，通过计算机处理几个小时或一天就能解决。中小企业为什么不大量招人，不是因为资金或资源有限吗？那么有限的资源或人力是否要充分利用？要不要考虑竞争优势？
（2）信息化管理要求业务模型与信息技术的完美结合，需要把现实世界虚拟化、模式化和电子化，把业务流转变为可用计算机处理的数据流，实现两个不同世界的转化和融合并不是一件简单的事。通常情况下，熟悉业务的人不懂信息技术设计，懂软件设计的人又不懂业务，因此想通过业务指导技术去解决。但是，在向信息技术转化的过程中，原有的业务模式慢慢被打破，软件设计出来后或许满足了现有的业务要求，但是随着应用的深入，新的问题又不断涌现，原来设计的业务要求渐渐又达不到要求了，因此软件是改了又改，加上自己不懂软件技术，原来设计的系统经过多次改动或更换技术员后，该系统就变得没法使用了。
有很多类似的例子，很多刚刚发展起来的私人老板会觉得库存太乱，因此就铁了心要让其他人帮他做一个仓库管理软件，他会认为自己现在这种管理挺好，要别人按他要求去做，就叫学计算机的毕业生帮他设计，从头开发，花两万大元，认为是自己定制的一定最好，一开始确实用得欢心、舒服。过了一段时间，随着对系统管理的深入，对系统数据的依赖性就加强，慢慢会发现，有些该有的细节总是没有，比如该排序的不能排序，需要个别检索查找的又找不到对应操作。更糟糕的是，随着业务的深入，原来设计的固定业务模式不能实现新的业务要求，又要找人增加新的业务管理模块。过一段时间可能又发现新的问题，反反复复的改几次后，发现现在的系统怎么这么乱，还不如没有软件更直观、更方便。最后怀疑软件这东西根本没用、误事。也有个别可能承认自己认识的不足，才领会到让专门的公司做才最省心，不但功能上考虑周全，集中采纳不同行业或个人在使用中存在的问题，而且有小的问题还能及时得到维护和升级，不必临时找人处理那么麻烦。而且费用也省了很多，专业的软件公司可以把积累的软件技术向同行推广，因此成本可以均摊，则开发维护费用比自行开发省很多。自己开发一个仓库管理软件要两万，而且极其粗糙不稳定，使用软件公司的软件同样价钱可以满足多种业务要求，而且一上就是稳定的，只要一些培训和人员的适应过程。当然，有些细节的差异改动也是有的，但是实现起来很快、而且运行稳定。这需要软件公司的人员善于学习和听取目标用户的具体需求，能客观地分析和解决问题，这样才能结合自己的技术能力，为目标用户提供最佳解决方案。
（3）很简单未必代表适用，当前适用不代表日后是否还适用。持有该观点的人会象第2种情况一样，只能维持三分钟热度，过后一定会发现很多问题，最后淘汰使用软件。同样的软件，不同人员或公司做的效果差很多，比如微软的OFFICE系列软件与金山的WPS软件比较，微软的优势就在于细节的考虑更为周到，最后人们都选择微软的，而WPS本身也非常不错，区别在于用的过程中，不可预料的细节是否掌握和处理了？ 对中文的处理，比尔不会比中国人更专业，或更专家，但是软件处理上却比WPS显得更象专家。软件并不是当前满足要求就是适用，对细节的周到考虑和对预期事务的考虑也非常重要。信息技术最佳的选择当然以适用为主，太大或太全的软件未必适合自己，大型的ERP软件要是给中小企业使用，会显得环节过多，人员不够用，最后反而减低了效率。本来ERP功能是很全的，但是超市里面还是宁愿使用纯粹的超市管理系统，而不是大型的ERP系统。运输公司也不用传统的ERP系统，而采用专门的运输管理系统，货代公司还使用独立的海运管理、空运管理和货代管理，事实上各种系统并不存在根本性的差异，只是追求适用而已。
（4）第四种情况根本就是不懂信息管理的内涵，求大求全。完全是外行看热闹的人所想象的，其实他自己也不知道什么是ERP，在他眼里很贵或是很大的就是ERP，不够大或者不够贵就称不上ERP。这些人还是缺少类似系统的学习和操作实践，凭空说瞎话，乱弹琴。
从以上四种情况可以看出，软件选型需要找能做专的软件公司，首先要有技术实力，其次要有多方面的行业知识，第三要能主动听取各种行业应用方面的经验和建议，不断改进；第四需要是一个诚信的公司；第五，软件是一种技术服务，需要软件公司的员工有教强的客户服务意识，形成共识，及时为客户解决各种问题。第六，软件公司需要热忠于管理的改进和效率优化等问题，才能为客户带来更高的效益。还有其他很多，不能一一列举。
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