目前市场上原料涨价,工人工资上涨,石油价格飚升,人民币升值等等一系列的因素。导致越来越多的出口企业感到生意越来越难做,利润越来越低。老的工厂需要涨价格,新开发的工厂价格可能比老工厂还要高。采购部门作为企业的重要职能部门,就有必要致力于降低采购成本来为企业获取更大的竞争力的成本和利润空间。
根据个人的工作经验,谈下降低成本的一些看法:
一。采购方式:
A。可以通过网上采购方式来降低采购成本。
B。开发多家供应商,让其相互竞争来降低价格
C。集中采购,通过批量性采购来获得更加优惠的折扣。或者把多种同类工艺的产品放到一家供应商生产以降低价格
D。积极开发新的供应商,在质量相等的情况下选择价格相对低的供应商。因为不同供应商的进货渠道不同,成本也就不一样,直接影响着供应商生产出来产品的最终价格
E。根据自己方面的批量的优势,可以适当的帮助供应商选择原料供应商。希望通过帮助供应商降低原料成本来间接的达到己方采购成本的降低
一。成本分析与比价:产品的成本一般由直接原材料成本,直接人工费用,间接费用以及管理费用加上利润构成。通过成本分析来获得一个比较合理的参考价格,同时也是为日后与供方拟价做准备。为此,应该做到以下几点:
A。采购在询价时候尽量使用统一格式,方便价格的比对和节约时间成本。
B。对于报价内容中的供应商附加的条款要进行检查是否合理,有无错误,有错误的及时纠正,避免日后不必要的纷争。因为不同地区的报价可能表述的意义不一样(我曾经遇到过一些浙江的工厂,你叫他们报FOB港口价格,可是 实际上是FOR价格,所以一定要确认清楚,避免下单出货时增加自己方成本)
C。培养采购员的成本分析能力和习惯,避免只进行简单的比价。
三。谈判:不管是新供应商还是老供应商,我们都希望根据自己所掌握的信息通过谈判来获取更加有利于自己的价格。
A。根据原料价格变动。汇率变化与供应商谈判降低价格成本,这就需要采购员及时的了解市场价格的变化方能迅速的作为反应。
B。根据公司在供应商的相互地位关系,使用不同的谈判策略。比如当己方占优势的时候,可以通过几家工厂相互竞争来压底价格,打探出成本的底价,然后选择。另外可以借助自己的领导来与供应商谈判,相同级别并且地位教高的领导相互对话,往往效果要比采购员与业务之间谈话取得的效果相对明显。(我这2周开发了一家新的供应商,我就直接让工厂老板与我们总栽对话,对话结果是工厂在他原来报价的基础上降低接近0。1USD价格,当然这个工厂本身就有降低到我们目标价格的意愿来争取我司定单。我之所以还这样做,是为了让工厂觉得我们更加重视与他们合作。于是最后的结果是完全达到我司要求并且比目前的市场价格都相对便宜)。最后不得以的方法就直接压到无何公司要求的价格,但是我一般不提倡用。因为那样有可能在将来面临工厂的报复性涨价,因为有可能工厂已经失去了合理的利润
如果双方势均力敌的时候,最好的方法就是双方都不可接受的价格基础上各自让步,这样的结果往往有有利于长期合作。另外就是增强谈判的能力,让对方摸不着头脑。欲擒故纵的来打探销售方销售意愿,以便于供应商的主动让步来获得更加有利的价格
如果己方处于劣势时,最好的办法就是给予对方的合理利润,并且口头承诺在将来能长期合作,随着公司的发展加强2家的合作关系。换取来日方长,长久合作的打算来获取最优惠价。
当供应商需要涨价的时候,最好与其业务员直接面谈或者电话洽谈,尽量不要直接书面涨价。大家都知道如果书面涨价了,那往往是需要的是结果,或多或少都会马上就要实现。而直接面谈类型的话,由于双方是老合作伙伴关系,往往当着面的时候供应商不好意思对老客人提出过高的涨价或者是强烈的涨价意愿。另外还要对涨价的原因多提出疑问,判断出涨价是否合理。对于不合理的涨价坚决不予以接受或者是降低涨价的机会。在刚刚涨价初期,采购员应以原来的采购价格继续采购。
文章太长了就没有人看了。先写一部分,剩下的留着以后写
PS:其实我写这个文章是不小心让了别人的套要写的
,晚上和一个朋友在聊天的时候就聊到今后的工作就是为企业降低采购成本。于是就选了这个话题来写。欢迎大家指出文章中错字,人老了,所以经常打错字












