对“921华南电子商务高峰论坛”会议的回顾
华南网商会/吴昊
回顾一、大会筹办一波三折
2008华南电子商务高峰论坛的筹办是经过一波三折的，一波是华南网商会周年庆引出的话题，三折是在筹办中的曲折和遇到的困难：
1、会议时间改了两次，第一次改是因为筹备的时间不够而改，第二次改是因为时间错定在中秋。
2、嘉宾的邀请及出席情况；嘉宾是否出席会议，跟会议的主题和其他出席的嘉宾有直接关系，如果出席的嘉宾中有相关的重要领导人时，那么将可能整个系统部门的领导都会参加，如十大网商俱乐部上校舰长出席会议，会带来更多的十大网商会员参加，但很遗憾上校在决定出席的时间太迟，不然会有更多的十大网商和企业参会。
3、办会的经费：办每一场会都必须有一定的经费作支持，经费的来源往往决定于会议的主题及协办或支持单位，如本次会议另有阿里学院协办，那么其他行业网站有心支持都不大可能插入进来了。因此经费的来源着重在可能参会的中小企业上，而今年中小企业都很艰辛，如在筹资金时两个网友回复的情况那样，说“如果按往年的情况，这场费3万元我个人包揽都不是问题，但今年实在不行了，只能说遗憾”。因此，把部份经费分摊到华南网商会常委及理事身上。
回顾二、大会达到的四个基本：
1、基本按照预定方案进行：
本次会议总策划人吴昊，参与策划的有郑敏、丁少军和上海伟雅，会议议题及流程除了经过策划者四人的统一意见外，也采纳了承办方华南网商学院和广州论坛团队的意见。最后一次在决定大会流程是在20号中午，因此，基本确保了大会按流程进行。
2、基本达到预定参与人数：
按参会的人数方面来说是达到了基本预算的，只可惜参与会议的中小企业主偏少，而在校的大学生显得比例偏多，当然，如果只求人数的话，就在学校都可以叫1000人参与，但这会偏离会议的主题，因此我们作了控制。而淘宝方面来的人数还是较合比例的，如有十多家皇冠参与，加上一些小卖家就达到了基本平衡。论坛嘉宾方面，预约的嘉宾差不多都出席了（除了有三个嘉宾因为特殊情况无法出席外）。
3、会场情况基于良好：
会议中的主题及主持人是调控会场情况的主要决定因素，主题是否吸引听众、主持人是否能控制好会场的气氛都是很关键的。在本次会议中，除了前面一部份的致辞没有很好地发挥外，后面的三个论坛互动都做得很不错，多得论坛主持人发挥得好，参会网友反馈也给了很高的评价，认为大会达到了“高峰论坛”的水准。
4、会务收支基本平衡：
本次会议除了七大常委主赞助外，还有不少赞助商，他们是阿里巴巴、阿里学院、上海紫纹丝雨服饰有限公司、拍拍乐、联想集团等单位，个人还有：华南网商会理事杨易芳、东莞分会的李慧、上海伟雅及赞助礼品的单位和个人等等。在会议结束后主管本次活动经费的贺老师告诉我说：“会议的经费收支基本平衡”。（感谢所有为本次大会热心赞助的单位和个人。）
回顾三、成功的经验和失败的经历都是宝贵的
1、成功的经验：
成功的经验是指在会务的策划及会议流程中，全体工作人员的配合等方面的体现结果，包括了出席论坛嘉宾的质量和主持人的状态。成功的经验是下一次办会的基础，成功是对会议的一个检查，也是全体参与者努力的结果，因此这结果很重要，也是最宝贵的。
2、失败的经历：
成功的反义词是失败，不成则败，本次会议中也有很多做得不足的地方，如在人员配合方面、场面控制和致辞环节中的演说方面，都是做得不够专业的，还好，这不是最重要，且这不足可以在以后的会中纠正。会后的总结很必要，正如理事陈姐在会前的一次会议中所说的那样：“以前我们办会中哪方面做得不好，我们这次要吸取教训了”，比如在工作人员的安排方面，本选中擅长的工作来做，只有自己擅长的才能发挥得更好。当中，会议在策划中的所考虑的预案及应急方案也是很关键的。可喜的是华南网商会乐于无私奉献的人多，相信经过这次会后，在总结中我们会把失败的过程通过反思后也可转化为宝贵的经验。
回顾四、台前幕后
1、台前：我们在会上见到的场面是风光的，因为这里集结了策划者们的智慧和全体工作人员的辛勤汗水，及全体赞助商的热心支持。
2、幕后：如果我们从嘉宾中分析一下，不难看出这次会议集结了东南西北的网商豪杰和网商专家，东有上校舰长、上海伟雅、无语笑红尘、柠檬绿茶；南有李棠华、黄安福、路天云；西有陈建波、北有郑敏、丁少军和赵廷超博士等。加上众多的高等院校专家教授，这次会议说是高端并不过份。
不过有一点可能大家忽略了的是，本次大会多得上海网商联盟的全力支持，其中上海网商联盟支持的有三个常委及成员淘宝第一大卖家柠檬绿茶。本次大会中除了亿邦动力网大力支持外，上海网商联盟把过去办会的成功经验都结合到本次的会议中，能用的、适合的都用上了，因此整个会议的格局“结合体”（复式）的。很遗憾会后有网友说没想到这次会议真的办得这么好，后悔没来参加，这可能跟过去我们的小会中嘉宾的级别及会议的结构有关，有网友明知道有这次会而不想来参加，可能是因为过去我们出现了“透支”现象导致。
3、会务筹办小组夜以继日“赶”会忙
我想以《背影》这个标题来写篇文章，以概述华南网商会秘书长贺老师为大会操劳的样子，以后抽时间写一写，以达表我对他崇高的敬意。大会筹办一个多月贺老师为大会忙得夜以继日，而我离广州有一百多公里，很多事情通过“遥控”由贺老师来完成，这点我很清楚他为商会付出的不但是金钱，更多的是把做生意的时间都放在办会上面。
本次大会首席执行官吴丹，也表现得不错，整体指挥及配合得都挺好，尽管我的方案与他过去办会模式有些不同，但还是完成了任务，让大会得以如期进行，为大会赢得了掌声。在此，再次感谢全体工作人员！
回顾五、会议是否成功需要时间来验证，历史检验才是最好的证明。
1、会后的“遗产”是最宝贵的资源：会议是否取得真正的胜利，是否真正的圆满成功，可能策划者最清楚，不过好与坏都是留给大家来评的，因此在此不作评价。当中不作评价的原因一方面也是华南网商会在后期能否运用好本次会议的资源“遗产”，才是最重要的，也是会议结果中最宝贵的。
2、会后的小会才是真正的高端（尖锐）：
大会流程中的三个论坛讨论了：人才和中小企业面临的“过冬”困境问题，及C2B的“逆向”发展探讨（淘宝话题），在会上都有分享和互动，相信不少网友也得到了一定的收获，但有些话题我们在论坛上也讨论过，只是摆在线下加深了讨论和话题的延伸而已。而会后的小会才是真正的高端且尖锐。
a、淘宝网商专家研讨会：“华南网商皇冠俱乐部”在本次论坛中正式宣布成立，并于当晚在酒店举行了淘宝皇冠专题会议，淘宝第一大卖家应邀为“华南网商皇冠俱乐部顾问”，上海伟雅在皇冠会上与皇冠们对淘宝店铺作了深入的探讨和研究，上海伟雅以个人对淘宝网店的研究分析，为华南皇冠店铺今后的发展提供了不少宝贵意见，相信这次华南皇冠卖家对在发展中遇到的瓶颈问题已有了解决方案。
b、商（会）盟发展瓶颈研讨会：参与研讨会的有：华南网商会常委、华南网商会战略发展顾问上海伟雅、郑敏、西部网商俱乐部会长陈建波、上海网商联盟盟主无语笑红尘、华南网商会东莞分会长张鸿华、十大网商路天云等人。就关于商会（盟）到底该不该盈利问题作了深入的探讨，最后大家认为商会（盟）虽然属于非盈利机构，但商会（盟）必须有维持运作和持续发展的经费来源，因此商会（盟）旗下的理事单位将可能是经费主要来源处，这也是商会（盟）发展瓶颈中存在而急需解决的的重要问题。
c、制约商会（盟）发展瓶颈的深入探讨：商会（盟）的组织架构也成了本次会议会后会的主要议题之一，当晚，西部陈建波、上海吴昌松、华南贺初开及吴昊对此话题进行了交流，在坦诚的交流中发现各自商会（盟）都遇到同一问题，这也是制约商会（盟）发展的严重障碍。另一方面是商会（商盟）的运作经费问题，也是直接影响发展的难题，虽然这些话题作了较透明的探讨，但最终没有很好的解决方案，毕竟关于到团队的问题是最敏感的问题，这话题虽只作探讨，但对今后在用人和组织及商会（盟）架构上，起着重要的参考和鞭策作用。
会议在众多参会者支持的掌声中落下帷幕，留给我们的是回顾，是反思，当中无论是宝贵的经验，还是失败的教训，都是一笔宝贵的资源。从会议的总结中，我们继续发挥成功的经验，收藏失败的教训，这一切都将很快成为过去，唯有在华南网商会的发展史回顾中，才能真正知道我们所付出的一切是否是自己想要的。
最后，感谢嘉宾朋友们和所有参会者及全体工作人员，我们共同祝贺华南网商会一周岁的生日，祝愿网商朋友都能安然“过冬”，共赴美好明天！
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