接单,累并快乐着
文:jxyang(江西杨)
由于奥运临近,近期的报关时间会相差两三天,所以有的货具体到达的时间都不知道.
昨天下午三点多,突然得到通知ALPS开关SKQYAAE010料到货了,惊喜万分,再加上已有现货的SKQYAAE010和SKQYABE010,刚好在时间约定内提供给客户,4号要到客户手上的,看看日历有个当天,周五,周末不上班,还有个周一,跟客户确定数量(因为三个料量大,一个月有两批次发,跟客户确定要不要一起出).客户说能不能尽量今天下午发出赶到明天他们通关,要不就要晚几天跟下一个批次.晕了,四点钟了,400多K,要做报表,还有很多外箱贴纸,内装贴纸要贴,单是人手就要经过除了我之外的三道打印审核.况且负责开单,发货的同事手边都堆了很多要发出的单,不能全部只做我这一单.
我这人一急就有点头脑热,坐下来平平气,拿出客户发过来的十几张订单,在要发的上面一一做标注,然后跟开单的同事核对,对好同事打订单,我就打开要给客户做的三份报表,根据客户要求,要仓库的同事把料对应的箱数,箱号,尺寸,重量一一给我做报表,做完四点多,,把相关资料传真给客户的物流,五分钟后打电话要入仓号,注明交给与快递联系的同事.打订单的同事刚好打好报表,七张,我一一核对订单号,我们的料号,客户的料号,数量,OK,同事给与快递联系的同事打印内盘贴纸,每一盘要打印一张,共140张.要我再对照一下,被一堆料号与订单搞晕了,请一同事帮忙对,期间还接到三位客户的电话,一位说发邮件把供应商调查表给我了,要我查收,尽快填完给他们,他们要入系统然后下单;是要侧按IT-1100AADP-G的手机客户;还有一客户,因为ALPS拨轮开关SLLB120200的价格问题一直在跟我谈;另一位是询料的.
同事告诉我贴纸对好了,看看,五点多了,于是仓库的,有点空余时间的同事,拆包箱,贴贴纸,在外箱标客户的料号,我们的料号,数量,箱号,封箱,打印外箱标签,一一按照客户的要求,忙中不乱却又迅速地进行.六点二十多,一切OK,共十七箱,再检查一次,交付快递.
快递走了,才感觉到又紧张又累,刚好公司月底聚餐,同事们陆陆续续地去聚餐的饭店了,理完桌上的资料,把出货资料邮件给客户,追同事去吃饭,K歌.
今天一来上班就请各位劳累的同事们喝水!
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