客 户 投 诉 的 处 理 技 巧
客户是企业赖以生存和发展的根本。客户尤其是老客户投诉的处理,是一件十分棘手的事情。
客户的投诉大体上可以分为二类:
一是服务投诉。投诉点主要是服务范围,如服务态度差、送货不准时等
二是质量投诉。投诉集中在质量方面,如保修期内多次损坏,客户怀疑是伪劣商品等。
对于客户投诉的处理,应该注意以下几点:
一 心平气和并且要有耐心
这是心理素质的问题,也是态度的问题。这一点特别重要,因为客户投诉时,多多少少都有一些恼火,稍不注意就有可能引起争吵。一旦客户流失,意味着财路的流失,更可怕的是,他还会影响到潜在的客户。在营销上有这么一句话:一个正面的客户,他能够影响三个潜在客户;一个负面的客户,却能影响十六个潜在客户。因而,绝不能等闲视之。
二 认认真真的聆听
这是以静制动的招术。认认真真的聆听,一方面体现出对客户的尊重,也让他有一个倾诉、发泄的机会;另一方面,根据客户的讲述,了解事件的全过程,寻找问题的症结所在。待其心平气和时,再作出合理的解释。注意,在聆听时,避免过多插话,尤其是在客户在大发雷霆时。
三 分析和引导
这是以柔克刚的招术。即是在聆听和解释时,注意对问题和客户思维的分析和引导,让其跟着我们的思维走,向着有利于我们的方向发展。
四 找出最满意的解决方案
最满意的解决方案是指本公司和客户双方的满意度较高的方案。双赢才是营销的最终目的。为了留住客户,一些公司往往作出适当的让步,即补偿行为。这种为了长期利益,部分牺牲短期利益的方法,有一定的借鉴意义。
如果是质量投诉,能修则修,不能修则换;是服务投诉,则应尽快处理,提高服务质量。
客户投诉的处理是心理素质和技巧的体现。事后,和相关部门沟通,共同吸取经验教训,防患于未然方是上上之策。













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