我们要救一个在沙漠里要渴死和饿死的人，该先送水还是先送饭呢？这其实要看那个人此时最需要什么。只有先送水才能把那个人从死亡边缘救回来，水比饭要好消化得多。其实做任何事都应该给事情有个定位。这个定位在心里有个概念了以后，做起事来就会不自觉地按照应有的时间和次序去做。
我们来把事情按轻重缓急分类：
①重要有紧急。这些事情比任何事情都要优先，是必须立刻去做或近期内要做好的工作。
②重要但不紧急。我们工作之中，大多数真正重要的事情都是不急的，可以现在或稍后再做。实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延先去。对这类工作的注意程度，可以分辨出一个人做事有没有效率。所以我们要注意把这类工作列入优先行列之中。
③紧急但不重要。这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但客观而冷静地分析一下，我们就可以把他列入次优先工作中去。
④繁忙。很多工作只有一点用，既不紧急也不重要，而我们却常常在作重要事情前先做它们，这是本末倒置。因为这些事情会让你分心，它们给你一种可做和有成就的感觉，使你有借口把重要的工作向后拖延。这是许多能力不够而又身居高位的人的最大弱点。
