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如何购买财务(进销存)软件 (2008/04/07 18:15)

购买财务软件主要结合几点:企业的业务类型及未来发展预估;软件产品自身的特点;价格;实施与服务。

1、生产制造型企业 如果企业现在的规模不大,应用站点大概在1-5个,主要是财务、进销存业务处理。建议这类企业采用用友通软件或者金蝶KIS软件,生产制造型企业在条件成熟时,会有持续性发展及规模扩张;对ERP软件也会产生需求,在最初选择财务、进销存软件时,需要兼顾到未来发展。这类企业适合于选择用友、金蝶,一是这两个品牌产品线比较长,企业在不同的规模阶段都有对应的产品选型,在操作、数据继承方面都比较方便。用友通是用友公司针对小企业的财务、进销存业务一体化软件,采用标准版具有比较好的扩展性。金蝶KIS也是一款类似的软件。其它象金算盘、新中大、博科这样一些财务进销存软件也有相似特点。如果是台资企业或者采用台企管理流程的企业(给台资企业做配套等)建议采用正航小型管理软件“导航者工业专业版”。

2、服务贸易型企业 企业的业务类型比较简单,例如某酒类品牌的地区总代。这类企业相当长一段时间对ERP没有需求。财务、进销存是这类企业的首选。应用站点1-5个。建议采用管家婆辉煌、管家婆财贸双全、速达3000系列产品。其中管家婆比速达要优先一些。特点是产品集成度高,相对性价比好。台湾中小企业应用最多的管理软件正航导航者商业专业版也有这一特点。

3、新公司采用财务进销存软件还可以结合聘用会计对某款软件的熟悉度,有些会计以前用过用友U8或者金蝶K3,那么购买用友通、金蝶KIS比较合适。

4、功能上,各个厂家财务进销存软件都有系列、版本(专业版、标准版、普及版等),需要确认需要用到哪些功能,能不能扩展。例如:用友通普及版价格相对用友通标准版要低,但只适用于单机使用,只提供总账、报表、现金银行功能。另外,科目辅助核算不提供项目辅助核算功能。在将来扩展到多台机器使用时(比如会计和出纳要分开用),这套软件整个就要换掉,不能在此基础上升级。所以一般都要列出需求,对照产品进行选型。

5、在价格上,同等功能下,用友金蝶贵一点,管家婆相对便宜。

6、服务上,一般经销商都能提供较好的服务(主要是软件成熟度比较高),有些根据客户的需要还能提供一些报表定制、二次开发服务。

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