一、客户验厂的由来
由于我国国际贸易的不断发展,出口不断的扩大, 几乎所有跨国公司都已经意识到它们对全球合作伙伴的社会责任,一些公司制订自己的公司政策,将公认的劳工标准作为采购合同条款,要求全球合作伙伴(特别是那些为它们生产产品的工厂)遵守国际劳工标准和当地劳动法规,很多大型公司成立了专门的机构,或者委托专业公司监督工厂的执行情况,如果发现有严重违反的情况,它们会要求立即纠正,严重的可能会立即取消订单。而我国众多企业的主要依靠劳动力的比较优势,如果按照客户验厂要求,加大对职工和环境保护的投入,特别是一些劳动密集型加工企业,如果严格执行社会责任标准规定的工作时间和加班时间的限制,就会大大增加企业的生产成本,相当一批劳动密集型企业的优势将会丧失,使企业陷入困境,这样就产生了有中国特色的考勤验厂软件。
二、客户验厂的考勤要求
(1)考勤表上是否能反映员工上班下班和加班时间
(2)考勤表上时间是否按照劳动法规定或者是客户要求,以最低要求为准
(3)是否有请假、迟到、早退、停工待料等现象显示
(4)考勤表上是否有显示中途上班或中途辞工的员工
(5)考勤表上是否可以与人事资料、工资记录上内容一致
(6)不能有连续七天的打卡记录
(7)同一员工不能出现打卡时间连续一致
(8)未成年工是否有特别保护出勤时间
(9)考勤表上要有员工编号
(10)考勤表上是否可以与人事资料、工资记录上内容一致
等等
三、客户验厂软件的选择
目前验厂软件的供应商、开发商很多,验厂软件功能、稳定性也良莠不齐。有的软件商号称用软件能解决验厂的所有问题。其实,这都是广告语而已,没有验厂软件是万能的,验厂软件只是一个工具而已,是人们根据自己的需要来使用这个工具。
1、了解审核机构的打假方法,验厂要求,做到知己知彼。
2、要根据自己工厂的实际情况,制定详细、周密的实施方案。
3、选择合适的考勤验厂软件。
(1)验厂软件产品自定义要灵活,适应面要广,处理数据速度要快
(2)验厂数据要准确、各种验厂报表要齐全,能满足审核人员所需要的各种数据
(3)要能实时打卡以及采集打卡数据到系统
(4)要能支持多帐套,可以从A帐读数据,也可以依验厂条件由软件自动生成随机数据
(5)要能设置迟到、早迟、请假数据,一年无迟到、早退是难以想像的
(6)安全性要高,隐蔽性要强,所有界面都不能出现与假帐有关的任何东西
(7)加班时间要能自定义控制,完全没有加班是不可能的。