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谈谈如何首次拜访客户(原创) (2008/05/05 10:32)

找对象,交朋友,大家都知道第一印象非常重要。对于业务员来说,首次拜访客户,同样很重要。它不仅表示自己的社交能力,还代着公司形象。给客户留下一个什么样的初次印象,直接影响着生意的成败。

当然,首访客户时多半是靠每个人的现场发挥,你的头脑灵活程度与控场能力的把握,并无固定的流程步骤。因为你的心态、经历、地位、教育背景等等,会直接影响你当时的谈吐,进而会直接关系到与客户谈判的结果。下面我将自己的心得,归纳成以下几点同大家分享。

 

一、  首访前

 

1、        对首次拜访的客户,应预先查阅对方资料,如个人职位、经营范围、公司规模等。有可能的话,甚至可以象间谍一样,查查对方的年龄、籍貫、喜恶等,真正做到知己知彼。

2、       对于要拜访的客户,提前一两天进行电话联络,询问对方是否有时间接受拜访,许可后约定好时间。这样不仅是一种对客户的尊重,同时也可以省得你瞎跑白忙,甚至吃闭门羹。

3、        查好对方地点,选择好交通公具,安排好自己的出行时间。

4、        准备好见面时的交谈的草稿,牢记要从对方处获得的信息内容,以便到时询问。(对如何询问,下一节会详细介绍)

5、        当上面这些准备就绪后,便是把自己稍稍修饰打扮一下,如穿着、发型等。毕竟不是度假,衣着不能太休闲,当然不是特殊场合,本人不建议打扮太过隆重。如果女士浓妆艳抹,男士西装领带,会给对方一种心理负担。

6、        最后便是早点休息,以保证充分的精力来同客户见面。

 

二、 首访中

 

1、        首访千万不能迟到,到达对方地点后,可以再一次给对方电话,以示尊重。

2、        见面后便是有礼节同客户打招呼,当然你得懂得简单商务礼仪,如握手、递名片、受名片、站姿、走姿、入坐、坐姿、离坐等等,因篇幅有限,这里我就不一一介绍,有机会的话,我可以同大家补上一节关于商务礼仪的课。

3、        这里补充一点,递名片时应有所顾虑,并不能一进门看到屋里有几人,便递上几张。因为如果有些是对方客户,对方有可能并不想让他得到你的联系方式。最好的方法是听对方主人介绍完后才自己确定派发对象。

4、        接着便是与对方交谈,应注意以下几点:

A、                        先是进行一些无关痛痒的寒喧,多半是称赞对方的话,如公司印象、地理位置、办公室布置等。赞美之词要有根据,不得与实际相反,切忌点到为止,恰到好处,不可显出阿谀与肉麻。如对方实在让你找不到称誉的地方,那就是你的问题。因为这好比热身赛,直接关系到下面的交谈效果。

B、                         所有要想获得的信息,都应是在交谈不经意中询问得到的。因为这不是记者采访,更不是高端访问。

C、                        在交谈中要表现自己的才华常识,但要记得学会聆听,因为这毕竟不是个人演讲。

D、                      谈及合作后能给对方公司带来的利益,如对方是采购员,则也可以谈到将给他带来的个人利益。

E、                         交谈时间在应控制在一小时内结束,也就是要在一小时内获得你所想要的信息。

5、        需询问获得的相关信息,也可以当场作笔记。

A、                        客户的联系方式;(可通过索取交换名片获得)

B、                         客户经营范围,如销售对象,是否做工程等;

C、                        客户正在正在热销的产品;

D、                     客户对三辰公司的印象、合作意向;

E、                    合作过程中的要求及意见;

F、                      与三辰的竞争对手是谁?(不能直接询问,通过观察,如对方的摆放产品、宣传画册等。)

6、  告辞

A、                        交谈完毕后,应就此告辞,当然应得懂一些告辞时礼仪,如说些谢谢、再联系、请留步之类的话语;

B、                         不要在快用餐或是休息时间做首访,因为那样会干扰对方下班后的私人生活;

C、                     不是对方执意热情强留,不要与之共餐。因为用餐中又有很多礼仪,不懂规矩,餐桌上失礼于人,那样等于前功尽弃。

 

三、  首访后

 

1、        首访后,应将客户资料进行备案登记;

2、        对自己的首访行为,应作个总结,看自己成功与不足在何处,只有这样,才会累积经验,才能进步;

3、        对于首访失败,不要总是找理由和借口,要从自身找原因。同时记住,要学会同各种人打交道。

 

结束语

时间已经是凌晨一点多,对于这篇文章好坏,我不希冀评价。但你是否能从中得到启发,才是我最关心的事,当然这是因人而议的。但我要说的是,首访中的各种细节,各位要学会善于观察。和不同的人打交道,只会让自己的阅历更丰富,最起码我是这样认为的!



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