调查分析了节省费用的四大机会,并指出了差旅管理者与商务人士对此的不同认知:
1. 对差旅制度的遵守程度
尽管几乎所有(99%)被访问的差旅管理者称其公司有差旅制度,但商务旅行者对于这些制度及违反这些制度的后果的了解是相当有限的:40%的商务旅行者认为他们的公司没有差旅制度或对差旅制度仅有些许了解。
在承认自己公司有差旅制度的商务旅行者中,56%的人认为它是一种规范,而64%的差旅管理者则认为它具有强制性。
另外,48%的商务旅行者认为当他们在公司的差旅制度外预订机票或酒店时不会有什么不良后果。但是,差旅管理者却认为商务旅行者过于乐观了。82%的差旅管理者认为商务旅行者在公司差旅制度外预订机票或酒店会受到惩罚,只有16%的人回答否。24%的商务旅行者承认他们每年在制度外预订机票或酒店的次数达五次或以上,31%回答低于四次。只有44%的人表示他们从不在规定外预订。
2. 在线预订
查显示,76%的商务 旅行者认为在线预订是推进差旅制度执行的最有效手段。由于交易手续费用的减少,在线预订在节省开支方面效果显著。中国旅行者通过网上预订的比例有很好的上升势头。
3. 差旅计划和整合
通过整合公司的差旅计划可以实现节约开支,避免不必要的损失。尽管大多数公司已经采取了某种形式的整合,但是程度存在很大差异。调查显示,只有26%的差旅管理者采用了差旅整合计划,而当有必要时才逐步整合的公司占20%。
4.差旅平台控制
通过有效的控制预订角色权限,同时配合预订制度控制,通过差旅管理平台进行主动控制;
sample: CEO登录,可以预订 500以上酒店,可以查询头等舱,商务舱
部门经理登录,可以预订200--300酒店,仅仅可以预订经济舱
普通员工,可以预订100--200酒店,仅仅可以预订经济舱














