四、节约时间
（一）确定一项任务是否非做不可。
有时我们感觉到一项任务不重要，于是做起来拖拖拉拉。如果这项任务真的不重要，就把它取消好了，而不是拖延然后又后悔。有效分配时间的重要一环，是把可有可无的任务取消掉。应该从你的日程表中清除乱糟糟的东西。
（二）把任务委托给其他人。
有时候，任务是能完成的，但是你不喜欢做。你不愿意或许与你的个性或专长有关。如果你把任务委托给一个更适合做、更乐意做的人，你和他都成了赢家。
（三）养成好习惯。
一个粗心大意经常会发生丢东拉西的事情，养成好习惯会可以节约很多时间，避免把很多时间花在找东西这样的琐事上。
1、物尽其所，物归原处。
找一个置放眼镜、笔、钥匙、约会记录簿的地方，约束自己每天必须把它们放回原处；合理地安排档案、书籍、报告，然后确实物归原处；固定将东西放在衣服的同一个口袋里，例如，皮夹在一个口袋，眼镜则在另一个口袋里。这样一点点的纪律不仅可以避免遗失，也表示你不需要花费脑筋去做一些特定的事情，你靠*作就可以顺手拿出皮夹、眼镜或是名片。训练自己不要脱轨，一旦脱轨就利用负面刺激法，做一些使自己痛苦的事情。选择放置物品的地点应该合理明确，不要选择一些难以记忆或难以取用的地方。你甚至可以选择两个放置的地方，比方说眼镜放在床头柜或书桌上。据说林肯在他的律师事务所里有一个档案，标签上写的是：“别的地方找不到，找这里。”
2、不要藏东西。
你也许藏得太高明以致于自己都忘记藏在哪里。拿破仑希尔的母亲大半辈子都在为了预防从未出现过的小偷而藏贵重物品，但是找不到的东西实际上就如丢窃的东西一样，丢了。
3、借助记性好的朋友。
告诉朋友你的档案、文书夹、书籍等东四放在哪里，但是不要选择一个会因为你的毛病而轻现你或生气的朋友，更不要选择记性不佳的人。记性不佳加上粗心大意，你们两个人都会发疯。
4、在贵重物品上写上姓名住址、电话号码、并且提供奖赏。
这一招有时候很管用，假如有人找回你的遗失物，不要吝啬，要诚心诚意地酬谢他。工作文件应该放在写好地址的大信封里，而不是文件夹中，万一你遗忘。
5、利用笔记、提示物。
当你在大型停车场停车时，记下所在位置的行列以及楼层，然后将笔记带着。很多时候，笔记或一些提示物可以唤起记忆。有时候你并不需要写下来，可以将提醒的话录在语音邮件或答录机上。汽车电话尤其有用，同以录下开车的可能会忘记的灵感。
（四）利用最有效的时间解决棘手的工作或者从事创造性思考。
在低效率时间范围内，集中精力翻阅报纸、清洗衣物或者整理邮票。配合精力状况合理分配工作，你能在有限的时间内事半功倍。
五．不要让别人浪费你的时间
（一）认识并避开时间大盗
成功人士会延后与浪费时间的人开会，或是干脆避免与他们开会。斯坦利马库斯有一次告诉我：“我一定会准时，因为我的时间很重要，别人的时间也很重要。如果我发现有人不打算持有同样的态度，我就会想办法另找人打交道。”许多行业中的顶尖人物也都遵循这种原则，美乐达公司最优秀的一位业务员告诉我：“真正好的业务员不会让别人等他们。”遗憾的是，有时候你却会成为别人的时间人质。你可能是个业务代表，坐在一个买主的接待室里，而他却待在办公室里，不在乎你转身离开；假如这个人对你很重要，除了等，你也无计可施。此时，你就可以运用消极的时间管理技巧，例如看书或看你带来的报告，或是打电话，只要电话不会被招待的听到就成。
如果你需要与权力大于你的人持续往来，你也许可以想办法与他的接待人员商量。拿破仑希尔曾经提起过他如何处理上述问题：“有一段时间，我必须与一位电视台的总经理和一位大学校长共事，他们两个部经常不能准时，而且会让别人等很久。借着认识他们的执行秘书，我可以事先打电话询问他们的时间表，将等候时间缩短至最少；有时，如果会面时间延迟太久，他们的秘书就会在确实可以见面之前的几分钟，打电话给我。”
你可以采取一些积极方法应付这种情形。有一个业务经理说：“我不会让医生或牙医让我等太久，我会等15分钟，然后告诉挂号人员，医生已经好了吗？我约的时间是3点钟，如果他还有别的事，我要重新安排时间，因为我另外有约会——他们通常都会让我进去。”一个大学的行政人员说，如果她的同事在他们开会时不停地接电话，而制造太多干扰，她就会写一张纸条给他：“我看你很忙，请有空时而叫我。”然后起身离开。
有时候窃取时间的是你的亲戚或好友，他们不只是约会迟到，简直是抢劫你的时间，怎么办？你可以跟他们摊开来说，如果问题一再重演，等到下一次你们需要约时间时，你可以在你们敲定时间时说：“你想我们可以在4点整碰面吗？或是更精确的时间，例如准4点10分如何？我正在处理一些事情和讨划，假如做不完，我的麻烦就大了。”假如说不通，试试史奇勒的主意。假如对方准时到达后，积极加深他的印象。所谓加深印象也许只是一些出自内心的肯定的话，如：“真感谢你这么准时到。”通常真诚感谢的效果比你预期的还好。
应付意外拜访，一个办法是：向他人道歉，说你日程安排得很满，如果有什么不便公开讲的事情可以另选会见时间，或将时间选在低效率阶段。
与电话相比，没有任何装置更能节省——或更能浪费时间。建议用一些措辞结束聊天，比如“在我们挂电话之间……”如果不接那些频繁的电话，你能节省更多时间。想好以后再打电话。如果涉及的项目多，可以简单写下来，依次解决。为了避免在电话里口罗嗦，按照记录次序进行，这样可以最大限度地减少麻烦。
最后一个防范时间大盗的方式是控制会面的地点。如果你在办公室或家里，当访客没有出现或是迟到时，你还是可以继续做其他的事情。对于突然造访的人，因为不知道他们的情况，一位善用时间的主管会在接待室而不是在他的办公室与他们见面，因为在接待室要中断谈话比在办公室容易的多。
（二）懂得说“不”
当有记者问电视脱口秀超级明星拉里金，什么是他尽力避免最浪费时间的事，他毫不犹豫地回答：“无聊的午餐....跟不喜欢的人一起。”然后又说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有那种非去不可的午餐了。”
时间管理专家尽量避免浪费时间的会议、约会及社交活动。但是，如果是必须参加的经常性例行活动，他们也许无法逃避。他们会忍受，尽量想办法改善，而且只要他们可以不参加就尽可能请人代替。假如朋友请你接手一个计划，但是你已经负荷过多，或是你对计划并不感兴趣，许多优秀的时间管理专家会有如下的反应：“抱歉，我现在没有办法帮你。”
（三）结束谈话的技巧
在录像现场和录音间里，有两种非常有名的用来提醒时间快要结束的手势：一种是场务用手按顺时钟的方向划大圈圈，意思是赶快：另一种则是切割喉咙的手势，表示“卡！立刻停止，时间已经到了。”
日常生活中，你经常需要暗示跟你谈话的人你有多少时间，有些人一点也不怕说：“我要走了，再见。”然后就去掉或是起身离开。沃勒正是这样的人。有一次拿破仑希尔必须在假期的前一天见他，沃勒在谈话一开始就告诉拿破仑希尔，他非常忙，但他会给拿破仑希尔5分钟的时间。拿破仑希尔尽快述说意见，但还是超过了几秒钟，当希尔暂停准备说下一句时，沃勒插嘴：“你的5分钟到了，博士，我敬爱你，但是我得走了，圣诞快乐。”然后，他从椅子上站起来，走向办公桌，开始埋首在他的文件里，会谈就结束了。
我们都碰到过必须尽快到其他地方去的信况，然而，似乎没有办法能从正在进行的谈话中脱身而退，而不会冒犯正在说话的人。同时，当我们在等对方说到一个段落时，五脏六腑都在翻搅。突然结束对话的变通方法是学习利用时间暗示。如此一来，你比较掌握时间，而且还会得到大部分与你往来的人尊敬和感激。让别人知逍你的希望是什么，如果你要让对方知道你结束谈话的时间就是6点30分，你可以说：“我想我们不可以晚一分钟离开，因为6点30分以后交通状况就差了。”然后，让他们知道你到时候就会离开。
当你确认一个约会时，你可以利用时间暗示。例如：“嗨，我是汤姆，我今天很忙很忙，我只是要确定看看有没有什么问题。”给予“我今天很忙很忙”这样的暗示，可能非常有效。确认约会的目的是要肯定要见的人确实会来，而且暗示这个人，时间对你很重要。
学习如何利用一些简单的暗示，多多少少可以省下几分钟。好好应用一些有效的剧本，不但可减轻你的压力，还可以加强你的社交技巧与彬彬有礼的形象。以下就是一些最有效的方式。
1．时间限制暗示
有些时间成功人士控制时间的方式是在会谈一开始就说：“我现在先告诉你，我必须在4点钟的时候打一个很重要的电话。”重点是要一开始就宣布，而不是在3点55分时才说。研讨会主持人比尔约翰逊的电话开场白常是这样：“嗨，艾德，我是比尔，你现在有时间听我说几个简单的间题吗？”约翰逊认为这个方法很亲切，而且传这了你不是要聊天的信息。如果约翰逊觉得电话讲太久了，有时候他会打断自己而插人一些打算结束的话，就像：“抱歉！玛莎，我刚刚注意到现在的时间，还有什么事情我们没谈到吗？”
这种时间限制暗示有三种目的：
（1）告诉对方他们对你很重要，你非常想花点时间跟他们在一起，听听他们有什么话要说。
（2）提供对方一个界限，他们可以事先知道你给他们多少时间。
（3）迫使对方切人主题，而不要浪费时间在不相关的细节上。
2、肢体暗示
你可以开始收文件，好象正准备离开办公室一样；还可以在椅子上将身体往前倾，或将文件放在一起，就象你要离开一样。最明显的肢体语言就是站起来。3、停顿与沉默
持续拉长两次回答之间的沉默的时间。
4、串通好的提示
有些主管会请他们的助理在一定时间之后进来打扰，助理会轻声地说下一个约会时间已经到了，或是提醒主管他们必须马上去参加下一个会议。
5、结语
有些人不知道知何结束谈话，他们会说好几次再见，而且每一次都说得有点困难。结束谈话的方式应该快速而且有礼貌，结束方式“好了，A先生，我会再跟你联络。多谢了。”然后你就可以离开。
在酒会、宴会这样可以自由走动的场合，你也许不希望一直跟一个人说话，怎么办？擅长社交的人会诚恳地招呼你，在他们跟你在一起的时间中，他们会集中往意力在你身上。然后，他们会说一些话象：“很高兴跟你聊天，不过，我必须在其他人离开前跟他们谈一谈。”另一种说法是：“我最好绕一圈，招呼每个人。”或是：“我们等一下再谈好吗？我必须在其他人离开前跟他门说说话。”然后微笑地离开。
六、善用零散的时间
比如说去看医生时带一本书，如此一来，你就不必看他们的杂志或其他无益的东西。不管在什么地方，每次拿破仑希尔必须排队等候时，他总会尽量带些东西去看。他非常小心善用空档时间，即使在开车时也带着技术报告和商业杂志，以便可在等红灯或塞车时看几行字。
一位叫安妮索恩的总裁助理也是如此，她在车里放了一把拆信刀，每次开车时都带着一叠信件、利用等红灯时看信。安妮说，反正百分之十五都是垃圾信件，而且在她到达办公室前，信件已经节选完毕，所以一到办公室她就把垃圾信件全都丢掉。
不管你多么有效率，总是会有人让你等待，而所有成功人土在这种情况下所做的事是：“我带本书；我写东西；我修改报告；我检查我的邮件、打电话，思考问题。”
七、提前一小时起床
俗话说早起的鸟儿有食吃，成功人士大都懂得这个道理，他们利用清晨时光慢跑、运动、写写东西、沉思、做计划、对很多人来说，这是个安静的时刻，是他们反省、给心灵马达热身的时候。
拿破仑希尔说，我宁愿只睡5小时，早上5点或5点30分起床，以好好把握我的时间；也不愿睡得太晚，然后整天被时间控制。
玫琳凯公司中的很多业务员都是有孩子的妇女，她们每天例行的工作包括煮早餐、准备午餐及带孩子上学。面对这些繁琐家务事的她们如何做好销售的工作？玫琳凯说：“每天早上5点是一天的开始。”要赶在太阳起前爬起来的确需要相当的毅力，但好处颇多。早上没有干扰、气氛安祥，宁静，让你有一种幸福的感觉，你会觉得必须为了达成目标努力工作，而且任何发生在你身上的好事都是你该得的。玛丽凯建议地的业务员利用这段安静、无干扰的时间检查库存量、下订单、写感谢函，然后计划整天的工作。
前美国参议员赫尔曼塔尔梅奇是知名人士中访问时间最早的人之一，他曾经是美国最有权势、最有名的参议员。他的秘书告诉记者5点以后就可以打电话接他，记者问是早上还是下午，秘书回答说：“早上，参议员很早就开始工作了。”记者没有那么大胆，敢在清晨5点就打电话过去。不过他倒是在7点打了电话，当然是参议员亲自接了电话，而且显得神清气爽。记者首先为这么早打扰他致歉，但是参议员告诉记者，他已经起来好几个小时了，他说，当他在法学院念书时就已经开始这个习惯，他知道如果他是第一个图书馆的学生，一定可以借到限阅的图书。
八、思考方向
据说，比尔。盖茨每年会有几周时间处于完全的封闭状态，完全脱离日常事务的烦扰，思考一些对公司、技术非常重要的问题。只要意识到有这个需要，我们一定有办法安排好各种事务，分配出大块的时间以便完成这些最重要的任务。最后的方法也就是，在某一天把办公室门关上，拔掉电话，把其他事情都推到一边，这可能带来一些小小的麻烦，但与完成任务做出的贡献相比微不足道。
