市场上提出邮件归档的方式有多种，但多数只是通过邮件系统的功能进行简单的备份，真正的邮件归档系统很少，企业在选用电子邮件归档解决方案时，主要是选择一个合适自己使用的软件，同时考虑以下一些要素：
要具备邮件归档基本功能（包括邮件即时或定时存储、邮件查询、邮件恢复等）
是否采用大型数据库来存储数据，只有支持大型数据库存储的归档软件才能安全长期的保存企业邮件
软件对系统环境要求如何，是否需要另外购买昂贵的软硬件设备，如储存硬件、邮件系统等。
是否支持多种邮件服务器，多数邮件归档软件只能支持一种邮件服务器，大大降低了企业采用的可能性。而J-MailArchive（简称：JMA）支持绝大多数的主流邮件服务器。
是否支持虚拟主机中的企业邮局，许多企业没有自己的邮件的专用邮件服务器，此时选用的邮件归档软件则要考虑是否支持企业邮局的模式。如J-MailArchive就支持企业邮局的类型。
是否可按组织机构来配置权限管理，权限管理在历史邮件访问中尤为重要，按组织结构的权限模式配置权限符合多数企业对邮件的管理。
提供一个强大的快速检索工具是要寻找和恢复邮件的关键手段。
是否有利于管理员对系统的维护，按年或按月的自动存储多个数据库可以大幅度降低企业管理邮件数据的成本。
综上所述，选用邮件归档系统软件主要考虑产品的性价比、是否支持企业现有邮件模式、是否维护成本低等因素。J-MailArchive基于以上的选用要素，可以为企业配置优越的邮件归档解决方案。
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