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MSN的交流技巧(原创) (2007/05/18 09:09)

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 做外贸的朋友,一般都在用msn,应该说msn这样个软件是非常成功的.免费,实用,影响力大.所以世界大部分的贸易商比较接受这个软件.

我用msn也有好几年了,并通过msn这样一个平台,积累和认识了很多朋友,客人.用的过程中我发现了一个非常微妙的问题.(这个问题也包括其他的一些及时通讯软件)

比如一个人加了你的msn后,而且2个人经常保持在线,这样2个人的关系就非常靠近.我经常在说这个世界实在太小了.也许你这个客人在法国,但是如果你们同时在msn这样的一个平台上.你甚至可以感觉到他就在你身边.一个表情,一句问候,一个震动.都传递着2个人感情.虽然他们隔的非常远.但是这个世界实在太小了,太紧密了....

我们一般是用msn等进行商务活动的.我的工作基本在msn操作.以下是我的点滴经验

第一:不要随意的去打扰你的msn上客人

 如果一个客人加你msn后,如果大家有同时在线的习惯,这样的大家的沟通就非常方便.但是每个商人会有自己的贸易习惯,还有贸易时间.记得我一开始用msn的时候,只要客人在线我就去交流.其实这样的习惯是非常不好的.因为你会在有意无意中打扰你的客人.现在我一般是这样的,认识前先问客人大概性的问题.比如一天中他什么时候会有空.如果确实要长时间跟客人msn交流,我会先发给他一个email,大概讲一下我希望什么时候跟他在msn交流一下,谈一下什么内容.不要随意的去打扰你的msn客人

第二:msn上交流时间不要太长,商务交流不等于聊天

 因为我们一般是进行商务交流.其实类似于一个会议.所以一般时间不要太长,因为这不是在聊天.我的做法是这样的,一般是先在交流的时候,例出一个提纲.尽量在比较短的时间大家完整的沟通好.

第三;注意自己的语言态度

这是问题是很多通过msn等软件进行贸易交流最会犯的错误.我为这个问题问了很多的朋友.大部分的回答是相同的. 相对于面谈,在msn上交流,人会变的随意和自由.但是我们毕竟在进行商务交流,所以msn的语言态度,措词等等应该是非常认真和严肃的.

第四:避免一些不必要的话题

这个很好理解.大家沟通的过程中,因为国籍的不同,文化背景.政治背景.信仰等都是不同,所以尽量避免探讨这样的话题,因为如果你拿捏不好,很可能直接影响你的贸易.

第五:巧妙回避和化解msn沟通遇到的"冷问题"

所谓冷问题其实我们在贸易交流中经常遇到,比如你的客人在msn说了写并不合适的话.或者非常情绪化的话.因为msn是个非常微妙的平台.遇到这样的问题一定要处理好,我一般是这样的,遇到这样的问题,第一:保持沉默.不作任何回复.第二:告诉客人刚刚电脑显示不好或者掉线了. 第二天遇到客人根本就不提这事情.就当没发生过

 我写了msn的感受,那你的呢!!........

 



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