商务洽谈礼仪的基本要求是:(1)以诚待人(2)信誉至上(3)礼敬对手.洽谈准备的礼仪:(1)工作准备,包括:主题和实力分析、了解对手、挑选成员;(2)礼仪准备,包括:时间、地点的安排,座次的安排,个人仪表的准备。洽谈过程中的礼仪:(一)导入阶段:相互介绍各成员,然后是双方稍作寒暄,主题应是松弛的、非业务性的。(二)概说阶段:概说阶段的目的是让对方了解自己的目标和想法,双方做一些双向沟通。谈判代表发言时应尽可能简短、清晰、准确。(三)明示阶段:洽谈中双方代表定会有一些意见争议,明示阶段的任务就是把这些问题及早提出并加以解决。(四)交锋阶段:对立,可以说是洽谈的命脉。在交锋阶段双方都会列举大量事实反驳、说服对手,在反驳对方意见时,要避免使用对抗性的绝对性的语言,如“你们要么接受,要么放弃,没有商量的余地”,如果对手说了过火的语言或提出不合理要求,也应保持沉着冷静的态度,以礼服人,对“事”不可不争,对“人”不可不敬,要避免在暴躁的状态下,进行人身攻击。(五)妥协阶段:妥协阶段是洽谈过程中的“讨价还价”环节,即为了达成一致而进行的让步讨论。妥协是在求同存异的原则下,通过双方的相互让步来实现的。让步要互惠互利、公平合理、自愿,切忌穷追猛打、以大压小。(六)协议阶段:主方在安排签字仪式时要做好文本工作,文本要用规范的文字加以叙述,要表达准确,内容全面,不允许有歧异和遗漏。同时准备好签字用的文具。签字时应是先在己方保存文本上签字,再在对方保存文本上签字,然后交换文本。
( 该文章转自论坛:[营销知识]+商务洽谈中的礼仪+西塘封头 )









