原文; http://club.china.alibaba.com/forum/thread/view/111_20463355_.html
筹备：
设定主题：聚会活动是什么样的人参加，他们的特点注定了他们的对聚会主题的兴趣，或者说聚会主题觉得了会吸引什么样层次的人来。商人聚会肯定是对严肃话题，商务话题，职业话题，行业话题等感兴趣了。当然，娱乐也是商人需要的部分，但是要保持在一定比例内。比如现在有举办的防骗聚会，化工聚会，斑竹聚会，工艺聚会，等等主题就比较多了。
组织团队：其实聚会没什么难的，别看那么大的场面有点吓人，先找三二个朋友谈谈自己的打算，结合他们的建议，发个帖子，召集文字组（会后记录聚会的真实情况，做文字报道）接待组（提早到会场布置场地，挂横幅，接待到场的人士），摄影组（好活动要留驻精彩，照片是不可缺的，把现场的气氛和文字组的报道一起传播出去）
活动场地：要找交通方便而且主题健康的活动场地，如果场地在旮旯里，会直接影响到会的人数，场地是酒吧、会所，会议室等就最好了，免得主题暧昧的场地影响大家的情绪和聚会的效果。一定要多跑几家，比较价格，找便宜实惠的。
活动收费： AA制。作为发起人，贡献的是自己的热情和精力，但是聚会不仅仅需要这些无形资本，还需要场地支持，和一些活跃气氛的奖品纪念品，包括签到本，横幅，组织聚会的交通费电话费等等。要作好开支预算和到会人数的估算，然后平摊出大概的收费。一般来说AA制是最后才知道用了多少银子，根据人数来分摊的，但是一般的召集聚会的时候，要在帖子里写明白每人多少收费，所以可以先预估出，我们以往的经验，场地+点心饮料+组织费用=50元。基本是40~70元之间的，不过这是室内聚会啊，户外聚会的就弹性大了。
正场：
聚会内容：定好聚会的主题后，确定聚会的日期和时段，就开始往那段时间里填内容了。主持人，嘉宾，互动节目，这几大块内容就差不多了。
时间安排：一般聚会时间是4小时左右，最好是在下午，在星期天，因为很多企业都是单休日。
接待：文字组、接待组，摄影组，和组织团队，要提早3个小时到场，别看这180分钟，当时那么多杂事和来宾，时间一晃就过的。
收费：在开场前1个小时，接待组就要开始做门口收费了，并且让到会人员留下名片等联系方式。如果是场地提供者直接收费那最好，他们是不认识任何人的。因为虽然组织聚会很辛苦，也有一些热心的朋友很理解，会来帮忙；但是也有人会对收费进行置疑的，认为组织者是不是变相盈利；甚至不想承担自己应该付出的那部分费用；也有人带着朋友里来，付了自己的但是不想付朋友的；这时候由场地提供者出面收费是最好的，对于那些不愿意AA制的人可以拒绝他进入，因为没必要和这类没有基本责任的人成为朋友。
开场：到了时间，最多推迟15分钟开场，千万别等，什么等人多点了再开，这样会打击准时的好同志，而且会把节目压缩的来不及表演，这样就直接影响聚会的效果了。那些迟到的人，本身就是不尊重聚会，不必等待这样的人。
结束：在聚会结束前预留15分钟拍照留念，前面的时段都是有节目安排的，这时候合影留影，大家的热情被激发出来， 那场面很热闹！特别是一些比较开朗达观的网友，会纷纷过来和组织者合影，并且表示感谢和理解组织者的辛苦！
聚餐：一般在结束后，会有产生一些和发起人比较性情接近的朋友，而且网友在现实中见面都很高兴，在聚会后余兴未了，这时大家可以在附近找个餐厅聚餐，按照以往的经验，聚餐才是真正深入交流，互相认识的时机，我遇到的聚餐最少的是4个人，最多是35个人，大家斗啤酒，拍照留念，聚会的高潮也是这时产生的。哈，很奇怪吧，聚会的高潮竟然是在聚会后，聚餐当然还是AA制的，现场结帐平摊，一般是每人分摊到30~60元。
会后推广：文字组和摄影组在会后尽量在第一时间把文稿发出来，贴上图片，把当时的欢乐气氛传播出去。以往我看一些聚会都是有前两部分，召集和聚会，但是没有后期的报道，其实，聚会真的效应应该是在后期的报道和推广。聚会受到举办地点，场地大小，时间，人数等多方面的限制，不过是几十上百的人，不过是几个小时，不过是某个城市的网友得惠。只有通过报道，把现场的演讲和主题，以及亮点，用文字和图片，以及跟贴等形式来渲染本次聚会，那么真正能感受到现场的人就是成千上万了，不但可以扩大日后举办聚会的效应，让更多的人了解聚会，还可以为其他想举办聚会的朋友提供一些参考经验。
风险：道德风险和财务风险。为什么说有这样的风险呢，举办聚会是需要众网友利用自己的个人时间来参与，也是对组织者的一种信任。虽然聚会是公益性质，大部分网友都能理解和感谢组织者的辛苦，但是也有极少数人会说些刻薄尖酸的话，认为聚会没有满足他们的期望，或者浪费了他们的信任和时间，所以组织者要做好心理准备的，当然这些负面的评价也可以帮助组织者提高以后举办聚会的质量。至于财务风险，因为定场地要付定金，场地方一般都有最低消费要求的，买一些活动用品都是要自己先垫付。我第一次举办聚会，最低消费2500。我先付了500定金后，兴冲冲打电话给几位斑竹，结果有位斑竹说“如果只来10个人你怎么办？”哇，吓坏了我，不说别的开支吧，就2500分摊到10个人身上，那真的都是二百五了！于是在接下来的聚会前的一个多星期里，我拼命在各个论坛发贴，告诉大家有这样的聚会，生怕真的出现只来10个人的场面！
另外，也有一些道德品质不佳的网友，会利用聚会的人脉，做传销和借钱等，直接给聚会摸黑，这也是要注意的，在聚会前接受报名时，可以少问清楚一下报名的人是做什么工作的，如果发现什么推销产品或者想找恋人之类的，就尽早劝退。
收益：聚会说到底，是为了交朋友，扩大人脉，特别作为组织者是所有人关注的焦点，九九加一林立人先生，banpeng1等难得的好朋友都是在聚会上认识的，也对我的人生和事业发展有指点和帮助。而且朋友多了，有事处理也特别易，把名片拿出来打上一同电话，基本都能解决，起码也有个解决的方向。朋友多了路好走，聚会后就是小规模的三三两两朋友碰头了，一些项目和操作思路是也就碰撞出火花了。当然发起人也可以借此推广下自己子的产品,而且我非常赞同发起人或者组织者能够把自己的商业利益集合在聚会里,君子爱财,取之有道,只要是不坑害网友,在为大家服务的过程中自己有一定的利益是绝对合理而且正常的,我始终认为只有利益驱动才能使聚会长期并且成功的办下去,如果仅仅是靠什么雷锋精神,那聚会肯定长不了!这是真理!
衷心祝愿举办聚会和参与聚会的朋友,广交商友,广开财路!
