参展商容易忽略的几个问题 (2007/09/25 17:37)

 1、信息收集



　　首先是展会前的信息收集。许多参展企业信息不灵，以至于直到展览开始前1个月或不足一个月才来报名，一方面是企业信息无法进入大会会刊，另一方面是企业没有足够的时间准备参展。



　　希望企业重视信息的收集工作。展会信息三个渠道可以得到：①相关的专业杂志、报刊和网站。②通过展会信息网和电子版的"展会简报"，有条件的参展商和参观人员可以通过这两个渠道选择要参加的展会。③展会现场填写的观众表或参观人员表，尽快反馈回主办单位，以便展会主办单位在会后和下届会前及时向你提供展会信息。其次是展会现场的信息收集。到达展会现场后，要尽快找到组委会拿到大会指南，和会刊和通讯录以了解整个展会的日程、概况和要寻找的企业或产品的有关信息，而没有必要再到处去找信息。这样可以节省精力和时间。

　　

　　 2、提前撤展



　　这是展会期间应该避免发生的问题。部分展商 提前撤展，这很不好，既违反了主办单位的有关规定，也是对参观人员的一种不尊重。别人大老远来看你，找你谈生意，可是你却提前走了，这样不仅对企业的形象、信誉造成一定的影响，也影响整个展会的秩序与档次。主办单位将考虑建立必要的规章来进行约束和制止这种现象的发生，同时也要考虑通过企业信用等级制度进行调控。

　　

　　 3、丢失物品



　　几乎每个展会展位有丢失物品的现象，可以说参展商展位无人值守是一个重要原因。这对参展企业一个损失，也给大会组委会带来不必要的工作。在此，我们需要提醒参展商一定要加强对展位的看护和管理，尤其是在展览期间展位不能无人看守，即使是在中餐时间，也要有人轮流值守。

　　

　　 4、遵纪守法



　　要遵守展馆的各项规章制度和主办单位的要求。参展商一定要照章办事，从而为自己减少许多不必要的麻烦。

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