一、挪用资金的成因
1、企业业务员权利过大，他们一般是采取个人包片方式开展销售业务，横向不干涉。业务员一人既负责销售，又负责货款的回收，企业与客户之间缺乏直接沟通。业务员往往利用这种管理上的漏洞不及时将货款上缴公司，甚至携款潜逃。
2、企业对自己的业务情况统计不清、监管不力，只有业务员主动辞职离开后才想到对帐，一旦发现问题不是马上报案，而是直接向业务员索要，往往在多次追讨无果的情况下才向公安机关报案，这使得立案后犯罪嫌疑人一时难以抓获。即使抓获，赃款也被挥霍一空、难以追回。
3、企业财务制度不严格。大多数企业特别是小企业帐册不全，对业务员收取货款时不主动索取手续，在货款往来上不使用支票、汇票结算，而是使用现金交割，并由业务员直接从客户处收取，这在一定程度上也导致了此类案件的多发。
二、防范措施
1、企业要加强内部管理，完善各项规章制度，明确业务员责任。要尽可能使业务员不直接接触货款，在货款往来中应尽量采用支票、汇票，同时公司应定期或不定期地与客户单位核对帐款，以堵塞漏洞。
2、企业要做好业务人员的招聘、考核、辞退及教育培训工作。招聘业务人员时，要严格用人程序，对业务人员可通过有关途径了解其历史、现实表现情况。
3、企业管理人员平时应该注重倡导企业文化，对员工加强法制教育，使他们树立法制观念，用法律来约束自己的行为。
4、建立奖惩机制。对工作中发现的问题大胆提出并汇报的，查实后应给予鼓励，对工作不负责任的应该给予处罚，从而充分调动广大员工的积极性。
( 该文章转自论坛：民营企业业务员侵占挪用资金犯罪高发 )
