1）先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次参会，人均费用会在三万元左右，以每次国外展会至少两至三人参加、每年至少两次国外展会计，一年费用大约在十多万元人民币左右。另外考虑到要接回多少订单才能销掉这部分费用，否则久参无效，慢慢老板可能就不会支持你继续参展了。
2）将所有行业展会详细列出，然后和同行打听哪些展会效果较好，哪些较差。
3）通过展会网站上的参展商名单，查看同行中的龙头老大一般参与哪些展会，跟着参就行了。
4）一般来说行业杂志上都会有一些展会清单，包括一些收费平台，都会告诉你他们发行的杂志或光碟会在哪些展会上分发，可以从中选择。阿里巴巴也会有清单提供，但相对来说综合展会较多，专业展会也有，却只有几个稍大一点的行业。
5）如有精力、时间、足够的预算和人员，也可以一年选择五六个不同的展会都参一参，然后从中筛选（我一个同行就是这么干的，每年参展费用不下一百万）。
二、自己参展好处多：
每次出国参展，我都能发现浩浩荡荡的中国代表团，而像我这样的独行侠，不说屈指可数，也绝对是人人侧目的异类。我坚持自己出行的原因有以下：
1）费用能省很多：一般来说我自己出行，展位费不算，连机票在内，往往只花一万多元，而跟团者动辙两万五/人，最贵者甚至达七万五/人。由于事前与客户或当地供货商有约，所以常有免费饭局甚至免费酒店可住，加上车接车送，往往省去不少费用。
2）锻炼筹备能力：第一次去美国参展，从租桌椅租地毯到订酒店到样品运送，事无巨细都是通过与主办方积极交流搞定，通过把握优惠时段（提前预订往往有优惠价格），不仅省了不少费用，同时也锻炼了沟通与筹备能力。
3）行程自由：去年在德国，很多代表团设计的路线往往与观光有关，与生意无关。我则一边拜访客户，一边利用周末或谈完生意后的半天时间就客户所在地进行游玩，有时还有热心的客户当导游，既游览了景点，又增进了感情。
4）锻炼适应能力：没有导游和团长带着，我们往往得自己与酒店前台、饭店服务员、的士司机打交道。吃东西，往往避开中餐馆，而选择当地有特色的饭店，往往有意想不到的奇遇和惊喜。
每次参展结束，都有一帮子跟团者热烈地和我预约下次要和我共同出行，因为我住的酒店往往漂亮又实惠、行程丰富又有趣、费用一分还不多花。
三、如何经济又实惠地参展：
1）摊位费：一般在两千至三千美元左右，像美国展会标摊大多为光地，展位之间仅用布帷隔开，所以还要预算搭建的费用，一般另加一千至两千美元。欧洲如收两千多欧元，则已包含地毯、板壁、前台、桌椅等基本设施。记得次年三月前找当地外经贸局了解如何退费（能退一半）的问题，如此能省一半费用。
( 该文章转自论坛：如何经济实惠的参加国外展会 )
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