| 外贸跟单流程 |
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| 流程 |
步骤 |
办理时间 |
相关单据/表格 |
| T/T |
L/C |
| ① |
前期
接触 |
询价 |
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询价单 |
| 报价 |
收到询价即时 |
报价单 |
| 还盘 |
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| 再报价,如情况特殊,需向上级请示. |
收到还盘即时 |
报价单 |
| ② |
成交 |
做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后
确定. |
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形式发票 |
| 传至客户签字确认 |
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形式发票 |
| 确认后复印交财务及总经理留底 |
确认即时 |
形式发票 |
| ③ |
催订金 |
根据P/I的付款条件催订金: |
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| T/T: 催客户汇出订金. |
L/C: 催客户开具信用证 |
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| 收到客户银行水单 |
L/C副本 |
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| 交财务/进出口公司查款并做合同 |
传进出口公司查L/C |
收到水单或L/C副本即时 |
查款单&水单
或L/C副本 |
| 收到财务收款确认函 |
进出口公司L/C 复印件 |
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收款确认函 |
| ④ |
下单
生产 |
开具生产订单,交业务经理审核 |
收到收款确认函或L/C复印件即时 |
生产订单 |
| 交财务签字确认 |
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生产订单 |
| 下单生产通知单 |
签字确认即时 |
生产订单 |
| ⑤ |
出货 |
质检部出验货报告 |
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验货报告 |
| 订舱 |
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订舱确认书 |
| 安排商检 |
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通关单 |
| 准备并填写出货单证一套 |
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报关单证一套 |
| 由财务签出货单，出货 |
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放行条 |
| 向生产部发出出货通知书 |
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出货通知书 |
| 向仓库发出出货单 |
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出货单 |
| 送货/装柜 |
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出货单 |
| 安排报关 |
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| ⑥ |
收尾款
&放单 |
船务提交正本文件之复印件 |
由进出口公司提交正本文件至银行 |
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全套正本文件 |
| 传真至客户催收尾款 |
船务需向进出口公司跟进收款状况 |
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全套正本文件 |
| 收到客户水单 |
进出口公司传真划账水单 |
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| 交财务查款 |
交财务查款 |
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查款单&水单 |
| 收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字) |
收到财务收款确认函 |
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收款确认函
&放单确认函 |
| 放单 |
登记收款时间 |
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全套正本文件 |
| ⑦ |
核销单 |
跟进核销单返回情况 |
报关后20-30天内 |
核销单 |
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